Постановление Совета Министров Ингушской Республики от 07.09.1993 № 121 «Об утверждении Положения о государственной Архивной службе Ингушской Республики»

Справка

Полное название	Постановление Совета Министров Ингушской Республики от 07.09.1993 № 121 «Об утверждении Положения о государственной Архивной службе Ингушской Республики»
Дата подписания	1993-09-07
Номер	121
Источники официального опубликования	документ не опубликован
Статус действия	Действует без изменений
Ключевые слова	архивная, служба

Текст

false 0 0 false false false RU X-№O№E X-№O№E /* Style Definitions */ table.Mso№ormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times №ew Roman","serif";} ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ ИНГУШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ «7» сентября 1993 г.

№ 121 г. Назрань Об утверждении Положения о государственной Архивной службе Ингушской Республики Совет Министров Ингушской Республики постановляет:

1. Утвердить «Положение о государственной архивной службе /ГАС/ Ингушской Республики», /прилагается/.

Председатель Совета Министров Ингушской Республики Т.

Дидигов Управляющий Делами Совета Министров Ингушской Республики Р.

Зязиков Приложение № 1 к постановлению Совета Министров Ингушской Республики от 7 сентября 1993 г. № 121 ПОЛОЖЕНИЕ о Государственной Архивной службе /ГАС/ Ингушской Республики 1. Государственная Архивная служба Ингушской Республики /ГАСИР/, является Центральным органом Государственного регулирования развития Архивного дела ИР.

ГАСИР обеспечивает развитие Архивного фонда Ингушской Республики.

ГАСИР несет ответственность за состояние и совершенствование Архивного дела в Ингушской Республике, за научно-технический прогресс в этой об­ласти .

В систему ГАСИР входят учреждения Архивной службы ИР.

2. Главными задачами ГАС являются:

- обеспечение сохранности, формирование и использование документов Архивного фонда Ингушской Республики в интересах социального, по­литического, экономического и культурного развития Ингушской Республи­ки;

- государственное регулирование развития Архивного дела и координация деятельности по этим вопросам министерств и ведомств ИР во взаимодействии с местными органами управления;

- анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития, разработки проектов и реализация государственных программ развития Архивного дела;

- координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение достижений научно-технического прогресса.

5. Государственная Архивная служба в своей деятельности руководствуется законами Ингушской Республики, Российской Федерации и Поста­новлениями Совета Министров ИР, указаниями Президента Ингушской Рес­публики и настоящим Положением.

Государственная Архивная служба осуществляет контроль за соблюдением законодательства по Архивному делу на территории республики, выполнением учреждениями, организациями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности установленных требо­ваний обеспечения сохранности и использования архивных фондов и орга­низации документов в делопроизводстве.

4. Государственная Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:

а/ организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, а также музеи и библиотеки, по­полнение Архивного фонда документальными памятниками истории и культу­ры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан;

б/ ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Ингушской Республики, хранящихся в государственных и ве­домственных архивах Ингушской Республики, и документальных памятников истории и культуры, осуществляет контроль за сохранностью и использо­ванием указанных документов, защиту документальных памятников культуры;

в/ осуществляет организационно-методическое руководство работы ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве министерств и ведомств ИР, объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, совместно с министерствами и ведомствами, другими заинтересованными организациями проводит меропри­ятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и ор­ганизации их работы, организует на договорных началах оказание помощи ведомственным архивам выполнении работ по обеспечению сохранности /в приобретении и закупке ценных исторических архивных материалов/, упо­рядочению и использованию документов, а также в создании страхового фонда копий особо ценных документов;

г/ на основе государственных программ организует разработку перспективных и текущих планов по вопросам развития архивного дела и обеспечивает их выполнение;

д/ определяет принципы организации и функционирования учреждений Государственной архивной службы ИР, организует и проводит в установ­ленном порядке работу по усовершенствованию сети и структуры государс­твенных архивов республики;

е/ решает вопросы об отнесении документов Архивного фонда ИР к документам, имеющим общегосударственное и местное значение и осуществляет мероприятия по концентрации документов общегосударственного зна­чения Государственной Архивной службе ИР;

ж/ организует создание информационных сетей и баз данных как в республике, так и за ее пределами, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации по документам Архивного фонда ИР, в том числе на договорных началах с заинтересованными учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами;

- организует печатание справочной литературы, видео и фото материалов, буклетов и т. д.;

з/ руководит научно-исследовательской и методической работой государственного архива, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела, организует научно-исследовательскую работу, лицензирование, оппанирование и защиту диссертации;

и/ разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению министерствами и ведомствами ИР, государственными ассоциациями, союзами, предприятиями, учреждениями и организация инструкции и методические пособия по вопросам Архивного дела и организации документов в делопро­изводстве;

к/ организует экспертизы научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в ГАСИР, утверждает совместно с министерствами, центральными органами общественных организаций ведомс­твенные перечни документов в указанием сроков хранения;

л/ проверяет в установленном порядке работу ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве министерств и ведомств Ингушской Республики, учреждений, организаций и предприятий;

м/ устанавливает в соответствии с действующим законодательством порядок пользования документами Государственного Архивного фонда ИР и содержащихся в них информацией учреждениями, организациями и предприя­тиями, а также гражданами;

н/ организует издание архивных документов по истории народов республики, публикует справочную информационную литературу о составе и содержании документов Архивного фонда ИР;

о/ организует информацию о документах Государственных Архивов Ин­гушской Республики по актуальной тематике для использования в народно-хозяйственных, научных и социально-культурных целях;

п/ осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры;

р/ изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архи­вов , созывает в установленном порядке научные, научно-практические конференции, совещания, семинары и организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

с/ развивает и координирует зарубежные связи учреждений ГАСИР как в России, СНГ, так и в ближнем и дальнем зарубежьях;

т/ осуществляет выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов по истории народов Ингушской и Чеченской Республик, Организует совместно с зарубежными архивами, учреждениями выставки и публикации архивных документов, а также обмен копиями документов и архивоведческой литературой, принимает участие в деятельности международных организаций архивов, организует командировки, консульта­ции для обмена опытом работы;

у/ организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирова­ния, использования и охраны документов;

ф/ организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий, а также ведомственных архивов и делопроизводительных служб Ингушской Республики;

х/ организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению недостат­ков в деятельности подведомственных учреждений.

6. Государственная архивная служба имеет право:

а/ получать от министерств и ведомств Ингушской Республики, учреждений, организаций и предприятий необходимые материалы о работе ве­домственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;

б/ заслушать представителей министерств, ведомств Ингушской Республики, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ве­домственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

в/ давать в пределах его компетенции министерствам, ведомствам ИР, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполне­ния указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомствен­ных архивов и в организации документов в делопроизводстве;

г/ создать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Отраслевые стандарты, правила и учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами ИР, утверждаются по согласованию с Государственной Архивной службой ИР.

Должностные лица ГАСИР по делам архивов для выполнения своих обя­занностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делоп­роизводственные службы министерств и ведомств ИР, учреждений, органи­заций и предприятий, расположенных на территории республики.

7. Государственную Архивную службу Ингушской Республики возглав­ляет руководитель, он же является главным архивистом Республики.

Руководитель ГАСИР назначается Президентом, а его заместители по согласованию с Советом Министров ИР. Распределение обязанностей между заместителями Председателя производится руководителем ГАС.

Руководитель ГАС несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач, устанавливает степень ответственности за­местителей руководителя и руководителей и заведующих отделов и др. структурных подразделений АС за руководство областями ее деятельности, а также за работу подведомственных учреждений, организаций и предприя­тий.

Руководитель Архивной службы:

а/ руководит в установленном порядке деятельностью ГАС и подведомственных учреждений, организаций и предприятий;

б/ издает в пределах своей компетенции на основании закона ИР, Постановлений и Распоряжений Правительства ИР приказы и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными службами и проверяет их исполнение;

в/ в необходимых случаях издает с руководителями министерств и ведомств ИР совместные приказы, постановления и инструкции;

г/ утверждает положения о структурных подразделениях АС по делам архивов, а также положения /уставы/ о подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

д/ назначает и освобождает от должности работников центрального аппарата ГАС и работников подведомственных служб.

8. При ГАС по делам архивов образуется коллегия.

Коллегия ГАС рассматривает важнейшие вопросы государственного ре­гулирования развития архивного дела, состояния ведомственных архивов ИР, практического руководства подведомственными учреждениями, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей архивных служб, отчеты структурных подразделений ГАСИР.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами Руководителя ГАС.

9. При ГАСИР действуют:

- научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела Ингушской Республики;

- центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда ИР, подлежащих хранению в Государственных архивах ИР, и экспертной ценности документов;

- положения об указанном совете и комиссии и их состав утвержда­ется руководителем ГАСИР.

10. ГАС финансируется за счет Государственного бюджета ИР.

Численность работников центрального аппарата ГАС и фонд оплаты труда утверждается Советом Министров ИР. Руководитель ГАС и его заместители по должностному рангу приравнены министерским должностям.

Структура и штатное расписание утверждается руководителем ГАС.

11. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде ИР и архивах.

Должностные лица и граждане несут уголовную ответственность, а также административную и иную, установленную законодательством РФ и ИР ответственность за нарушение законодательства об архивном фонде РФ и архивах.

12. Международное сотрудничество в области архивного дела. Органы и учреждения системы Государственной Архивной службы Ингу­шетии в составе России, а также общественные и религиозные объединения и организации и граждане - собственники архивных документов принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвуют в международных совещаниях и конференциях по проблемам архи­вов.

13. О вызове архивных документов Архивного фонда за пределы Ингушской Республики и РФ.

Вызов архивных документов Государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда за пределы Республики запрещается, за исключением случаев, предусмот­ренных законодательством.

14. Государственная Архивная служба ИР имеет свою печать с изображением Государственного Герба Ингушской Республики и со своим наимено­ванием, а также бюджетные и иные счета в банках.

Место расположения Государственной Архивной службы:

Ингушская Республики, г. Назрань, Государственная Архивная служба Ингушской Республики.

Управляющий Делами Совета Министров Р.

Зязиков

Отрасли

• 010.120.000.000.000 - Исполнительная власть (см. 020.010.000)
• 010.140.000.000.000 - Правотворческая деятельность органов государственной власти