Постановление Администрации Красноярского края от 31.01.2000 № 49-п «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета»

Справка

Тип Постановление
Полное название Постановление Администрации Красноярского края от 31.01.2000 № 49-п «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета»
Дата подписания 2000-01-31
Номер 49-п
Источники официального опубликования
  • Интегрированный полнотекстовый банк правовой информации (эталонный банк данных правовой информации) «Законодательство России» от 2003 г.
Статус действия Утратил силу

Текст

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 31.01.2000 г.Красноярск № 49-п Утратилo силу - Постановление Совета Администрации Красноярского края от 10.04.2002 г. № 98-п Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета (В редакции Постановления Администрации Красноярского края от 29.03.2001 г. № 215-п) В связи с увеличением функций комитета по делам архивов по управлению архивным делом в крае, в соответствии со статьей 66 Устава Красноярского края ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о комитете по делам архивов администрации края и состав коллегии комитета согласно приложениям 1, 2. 2. Считать утратившим силу постановление администрации края от 16.10.95 № 518-п "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета". 3. Постановление вступает в силу со дня подписания. Губернатор края А.И.Лебедь Приложение 1 к постановлению администрации края от 31.01.2000 № 49-п Положение о комитете по делам архивов администрации Красноярского края 1. Общие положения 1.1. Комитет по делам архивов администрации Красноярского края (далее - комитет) является органом администрации края, обеспечивающим государственное управление архивным делом в Красноярском крае. 1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - Росархив), а также законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями администрации края, настоящим Положением. 1.3. В систему комитета входят архивные отделы городских и районных администраций, городские и районные архивы (далее - архивные учреждения). Комитет вместе со всеми архивными учреждениями края входит в систему Росархива. 1.4. В состав комитета входят отделы: отдел муниципальных архивов, отдел обеспечения сохранности государственной части Архивного фонда Красноярского края, отдел обеспечения сохранности негосударственной части Архивного фонда Красноярского края, финансовый отдел и иные отделы, создаваемые в установленном порядке. Работа на государственных должностях государственной службы края в комитете и его отделах является государственной службой края . (Пункт в редакции Постановления Администрации Красноярского края от 29.03.2001 г. № 215-п) 1.5. Комитет взаимодействует с органами государственной власти, местного самоуправления, другими управлениями, организациями и предприятиями, а также с общественными объединениями и организациями, действующими на территории края. 1.6. Комитет финансируется за счет краевого бюджета. 1.7. Комитет владеет, пользуется и распоряжается имуществом на праве оперативного управления по договору с краевым комитетом по управлению государственным имуществом. 1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет свой расчетный счет в банковских учреждениях, круглую гербовую печать со своим наименованием, а также необходимые для работы штампы, печати, бланки. 1.9. Ликвидация и преобразование комитета осуществляется постановлением администрации края в установленном порядке. 2. Основные задачи 2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Красноярского края. 2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции его развития с учетом территориальных особенностей. 2.3. Разработка и реализация краевых программ по развитию архивного дела. 2.4. Совместно с органами и структурными подразделениями администрации края развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированной системы документации. 2.5. Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивных отделов администраций городов и районов, городских и районных архивов. 2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Красноярского края в области архивного дела. 2.7. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Красноярского края. 2.8. Организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Красноярского края. 2.9. Организация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела. 3. Основные функции Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие функции: 3.1. Организует хранение, комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения края. 3.2. Ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Красноярского края, хранящихся в архивах края, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив. 3.3. Осуществляет межведомственное организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу и организации их работы. 3.4. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов края по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Красноярского края. 3.5. Подготавливает проекты и организует реализацию краевых программ, основных направлений развития архивного дела, а также организует разработку и обеспечивает выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений. 3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета. 3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и решает вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края, являющихся краевой собственностью и находящихся в совместном ведении края, городов и районов. 3.8. Относит в установленном порядке документы к составу Архивного фонда Красноярского края, определяет категории организаций, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные учреждения; разрабатывает и утверждает примерные перечни документов, подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края, согласовывает разработанные территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администрации края номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по делопроизводству и другие нормативные и методические документы по архивному делу и делопроизводству. 3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования Архивного фонда Красноярского края, рассматривает и решает в установленном порядке вопросы включения и исключения организаций из списка источников комплектования. 3.10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения. 3.11. Реализует преимущественное право края на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края, содействует в этом архивным учреждениям системы комитета. 3.12. Организует и обеспечивает внедрение отраслевых информационных систем и создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Красноярского края. 3.13. Координирует и направляет работу архивных учреждений системы комитета, оказывает им необходимую организациионно- методическую помощь. 3.14. Проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивов и организации документов в делопроизводстве. 3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов. 3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников на территории Красноярского края, выдаваемых Росархивом, и осуществляет контроль за их собиранием. 3.17. Организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов. 3.18. Осуществляет меры по обеспечению сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны. 3.19. Организует обеспечение органов государственной власти края и органов местного самоуправления документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий, принятия и реализации управленческих решений. 3.20. Организует своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций, обеспечивает в установленном порядке прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции комитета; взаимодействует по указанным вопросам с органами местного самоуправления. 3.21. Осуществляет в установленном порядке лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, представляет необходимые сведения в Росархив. 3.22. Обеспечивает разработку проектно-сметной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование мероприятий в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Красноярского края. 3.23. Взаимодействует в установленном порядке с Росархивом, архивными органами и учреждениями других субъектов Российской Федерации, принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского общества историков и архивистов, зонального научно-методического Совета архивных учреждений Сибири, международных семинарах и научно-практических конференциях по архивному делу и делопроизводству. 3.24. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз за пределы края документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края. 3.25. Организует выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Красноярского края архивных документов, находящихся за пределами края, в том числе за рубежом, осуществляет в установленном порядке взаимовыгодный обмен документированной информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов. 3.26. Организует и обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений края наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов. 3.27. Организует повышение квалификации работников архивных учреждений системы комитета, а также работников архивов и делопроизводственных служб органов и структурных подразделений администрации края. 3.28. Организует и обеспечивает внедрение утвержденной Росархивом номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам. 3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий хранения документов в архивных учреждениях системы комитета, условий труда и социальной защиты их работников. 3.30. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту краевого бюджета края о расходах на содержание комитета. 3.31. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в соответствии с нормативными документами. 4.Права комитета Комитет для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности необходимые материалы, в том числе статистические и учетные данные о состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.2. Заслушивать представителей органов и структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.3. Давать в пределах своей компетенции органам и структурным подразделениям администрации края, органам местного самоуправления, а также организациям независимо от их ведомственной подчиненности обязательные для исполнения письменные указания по сохранности архивов и организации документов в делопроизводстве. 4.4. Согласовывать инструкции, программы, планы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами и структурными подразделениями администрации края. 4.5. Проверять в установленном порядке состояние архивов и организацию документов в делопроизводстве в органах и структурных подразделениях администрации края, органах местного самоуправления, а также организациях независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовой формы. 4.6. Разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству. 4.7. Вносить в органы и структурные подразделения администрации края, органы местного самоуправления предложения об отмене нормативных актов, противоречащих федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, приказам Росархива, краевым законам, постановлениям и распоряжениям администрации края по вопросам архивного дела и делопроизводства. 4.8. Ставить перед правоохранительными и судебными органами вопросы о привлечении должностных лиц к установленной законодательством Российской Федерации и Красноярского края ответственности за нарушение правил хранения, учета, комплектования и использования архивных документов. 4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, организовывать научно- практические конференции, архивные чтения, семинары по архивному делу. 4.10. Вносить представления в Росархив и администрацию края о награждении нагрудным знаком "Почетный архивист", Почетной грамотой Росархива, администрации края, учреждать в установленном порядке Почетную грамоту комитета для награждения работников архивных учреждений системы комитета, организаций, а также граждан, оказывающих содействие развитию архивного дела. 5. Организация деятельности 5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края. Председатель комитета имеет одного заместителя. Заместитель председателя и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности заместителем Губернатора края, руководителем аппарата администрации края по представлению председателя комитета. 5.2. Председатель комитета: руководит деятельностью комитета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций; распределяет обязанности между заместителем председателя, начальниками отделов, специалистами аппарата комитета, контролирует и координирует деятельность архивных учреждений системы комитета; утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание комитета, а также смету расходов на содержание комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований; назначает и освобождает от должности в установленном порядке государственных служащих аппарата комитета и его структурных подразделений; утверждает положения об отделах, должностные инструкции заместителя председателя, начальников отделов, специалистов аппарата комитета; издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, подлежащие исполнению всеми архивными учреждениями и должностными лицами, организует и проверяет их исполнение. 5.3. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), его заместителя и других членов коллегии. Состав коллегии комитета утверждается администрацией края. Коллегия комитета, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования архивного дела в крае, организации и деятельности архивных учреждений, состояния архивов структурных подразделений администрации края, органов местного самоуправления; подбора и расстановки кадров; проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей архивных учреждений системы комитета, отчеты отделов комитета. 5.4. При комитете действуют: научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в крае; экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Красноярского края, отбором их на госхранение в архивные учреждения края и экспертизой ценности документов. Положения о научном совете, экспертно-проверочной комиссии и их составы утверждаются председателем комитета. Приложение 2 к постановлению администрации края от 31.01.2000 № 49-п Состав коллегии комитета по делам архивов администрации края Пушкарева - председатель комитета по делам архивов Валентина Николаевна администрации края, председатель коллегии Семенова - ведущий специалист комитета по делам архивов Людмила Васильевна администрации края, секретарь коллегии Члены коллегии: Галкина - главный специалист комитета по делам архивов Елена Ивановна администрации края Девятловский - заместитель председателя комитета по делам Виктор Александрович архивов Крюкова - начальник управления документационного Алла Николаевна обеспечения администрации края (по согласованию) Лимаева - начальник отдела - директор Центра хранения и Любовь Ивановна изучения документов новейшей истории края Михалев - доктор исторических наук, профессор Сергей Николаевич Красноярского государственного педагогического университета (по согласованию) Сордия - начальник отдела - директор Государственного Ольга Робертовна архива Красноярского края