Справка
| Полное название |
Постановление Администрации Красноярского края от 31.01.2000 № 49-п «Об утверждении Положения о комитете по делам архивов администрации края и состава коллегии комитета» |
| Дата подписания |
2000-01-31 |
| Номер |
49-п |
| Источники официального опубликования |
- Интегрированный полнотекстовый банк правовой информации (эталонный банк данных правовой информации) «Законодательство России» от 2003 г.
|
| Статус действия |
Утратил силу |
| Ключевые слова |
администрация, архивы, комитет, край, положение |
Текст
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
31.01.2000 г.Красноярск № 49-п
Утратилo силу - Постановление
Совета Администрации Красноярского
края от 10.04.2002 г. № 98-п
Об утверждении Положения
о комитете по делам архивов
администрации края и состава
коллегии комитета
(В редакции Постановления Администрации Красноярского края
от 29.03.2001 г. № 215-п)
В связи с увеличением функций комитета по делам архивов по
управлению архивным делом в крае, в соответствии со статьей 66 Устава
Красноярского края ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о комитете по делам архивов администрации
края и состав коллегии комитета согласно приложениям 1, 2.
2. Считать утратившим силу постановление администрации края от
16.10.95 № 518-п "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов
администрации края и состава коллегии комитета".
3. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Губернатор края А.И.Лебедь
Приложение 1
к постановлению администрации края
от 31.01.2000 № 49-п
Положение
о комитете по делам архивов
администрации Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Комитет по делам архивов администрации Красноярского края
(далее - комитет) является органом администрации края, обеспечивающим
государственное управление архивным делом в Красноярском крае.
1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, приказами, правилами и
инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - Росархив), а
также законами Красноярского края, постановлениями и распоряжениями
администрации края, настоящим Положением.
1.3. В систему комитета входят архивные отделы городских и
районных администраций, городские и районные архивы (далее - архивные
учреждения).
Комитет вместе со всеми архивными учреждениями края входит в
систему Росархива.
1.4. В состав комитета входят отделы: отдел муниципальных
архивов, отдел обеспечения сохранности государственной части
Архивного фонда Красноярского края, отдел обеспечения сохранности
негосударственной части Архивного фонда Красноярского края,
финансовый отдел и иные отделы, создаваемые в установленном порядке.
Работа на государственных должностях государственной службы края
в комитете и его отделах является государственной службой края.
(Пункт в редакции Постановления Администрации Красноярского края
от 29.03.2001 г. № 215-п)
1.5. Комитет взаимодействует с органами государственной власти,
местного самоуправления, другими управлениями, организациями и
предприятиями, а также с общественными объединениями и организациями,
действующими на территории края.
1.6. Комитет финансируется за счет краевого бюджета.
1.7. Комитет владеет, пользуется и распоряжается имуществом на
праве оперативного управления по договору с краевым комитетом по
управлению государственным имуществом.
1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет свой расчетный
счет в банковских учреждениях, круглую гербовую печать со своим
наименованием, а также необходимые для работы штампы, печати, бланки.
1.9. Ликвидация и преобразование комитета осуществляется
постановлением администрации края в установленном порядке.
2. Основные задачи
2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и
использования документов Архивного фонда Красноярского края.
2.2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и
закономерностей, определение концепции его развития с учетом
территориальных особенностей.
2.3. Разработка и реализация краевых программ по развитию
архивного дела.
2.4. Совместно с органами и структурными подразделениями
администрации края развитие и совершенствование архивного дела и
делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства
и унифицированной системы документации.
2.5. Организационно-методическое руководство и контроль за
деятельностью архивных отделов администраций городов и районов,
городских и районных архивов.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской
Федерации и Красноярского края в области архивного дела.
2.7. Ведение централизованного государственного учета документов
Архивного фонда Красноярского края.
2.8. Организация создания баз данных, а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда Красноярского края.
2.9. Организация научно-исследовательской и методической работы
архивных учреждений, внедрение научных исследований по вопросам
архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного
дела.
3. Основные функции
Комитет для решения возложенных на него задач выполняет следующие
функции:
3.1. Организует хранение, комплектование и определяет состав
документов, подлежащих приему на государственное хранение,
контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в
архивные учреждения края.
3.2. Ведет в установленном порядке централизованный
государственный учет документов Архивного фонда Красноярского края,
хранящихся в архивах края, государственных музеях и библиотеках, и
представляет в установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
3.3. Осуществляет межведомственное организационно-методическое
руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных
архивов, организацией документов в делопроизводстве органов и
структурных подразделений администрации края, органов местного
самоуправления; участвует в мероприятиях по развитию сети
ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов
документов по личному составу и организации их работы.
3.4. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных
нормативных правовых актов края по вопросам обеспечения сохранности,
пополнения и использования документов Архивного фонда Красноярского
края.
3.5. Подготавливает проекты и организует реализацию краевых
программ, основных направлений развития архивного дела, а также
организует разработку и обеспечивает выполнение перспективных и
текущих планов деятельности архивных учреждений.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети архивных учреждений и структуры комитета.
3.7. Совместно с органами местного самоуправления рассматривает и
решает вопросы хранения, комплектования и использования документов
Архивного фонда Красноярского края, являющихся краевой собственностью
и находящихся в совместном ведении края, городов и районов.
3.8. Относит в установленном порядке документы к составу
Архивного фонда Красноярского края, определяет категории организаций,
документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные
учреждения; разрабатывает и утверждает примерные перечни документов,
подлежащих отбору в состав Архивного фонда Красноярского края,
согласовывает разработанные территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями
администрации края номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по
делопроизводству и другие нормативные и методические документы по
архивному делу и делопроизводству.
3.9. Ведет сводный список организаций - источников комплектования
Архивного фонда Красноярского края, рассматривает и решает в
установленном порядке вопросы включения и исключения организаций из
списка источников комплектования.
3.10. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в архивные учреждения.
3.11. Реализует преимущественное право края на приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Красноярского края,
содействует в этом архивным учреждениям системы комитета.
3.12. Организует и обеспечивает внедрение отраслевых
информационных систем и создание баз данных, а также традиционных
видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о
составе и содержании Архивного фонда Красноярского края.
3.13. Координирует и направляет работу архивных учреждений
системы комитета, оказывает им необходимую организациионно-
методическую помощь.
3.14. Проверяет выполнение организациями независимо от их
ведомственной подчиненности требований законодательства в области
архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и
использования архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных
архивов в сохранности, комплектовании и использовании этих архивов.
3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание
старинных документальных памятников на территории Красноярского края,
выдаваемых Росархивом, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.17. Организует публикационную и научно-информационную
деятельность архивных учреждений; координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования архивных документов.
3.18. Осуществляет меры по обеспечению сохранности
государственной и иной охраняемой законом тайны.
3.19. Организует обеспечение органов государственной власти края
и органов местного самоуправления документированной ретроспективной
информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий,
принятия и реализации управленческих решений.
3.20. Организует своевременное и качественное исполнение
социально-правовых запросов граждан и организаций, обеспечивает в
установленном порядке прием граждан по вопросам, отнесенным к
компетенции комитета; взаимодействует по указанным вопросам с органами
местного самоуправления.
3.21. Осуществляет в установленном порядке лицензирование
деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных
документов, представляет необходимые сведения в Росархив.
3.22. Обеспечивает разработку проектно-сметной документации,
осуществляет в установленном порядке финансирование мероприятий в
целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов
Архивного фонда Красноярского края.
3.23. Взаимодействует в установленном порядке с Росархивом,
архивными органами и учреждениями других субъектов Российской
Федерации, принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского
общества историков и архивистов, зонального научно-методического
Совета архивных учреждений Сибири, международных семинарах и
научно-практических конференциях по архивному делу и делопроизводству.
3.24. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим
лицам разрешение на временный вывоз за пределы края документов
государственной части, а также уникальных и особо ценных документов
негосударственной части Архивного фонда Красноярского края.
3.25. Организует выявление и приобретение представляющих интерес
для Архивного фонда Красноярского края архивных документов,
находящихся за пределами края, в том числе за рубежом, осуществляет в
установленном порядке взаимовыгодный обмен документированной
информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов.
3.26. Организует и обеспечивает внедрение в практику работы
архивных учреждений края наиболее рациональных систем и методов
хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и
охраны архивных документов.
3.27. Организует повышение квалификации работников архивных
учреждений системы комитета, а также работников архивов и
делопроизводственных служб органов и структурных подразделений
администрации края.
3.28. Организует и обеспечивает внедрение утвержденной Росархивом
номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями
юридическим и физическим лицам.
3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий хранения
документов в архивных учреждениях системы комитета, условий труда и
социальной защиты их работников.
3.30. Разрабатывает и представляет в установленном порядке
предложения к проекту краевого бюджета края о расходах на содержание
комитета.
3.31. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в
соответствии с нормативными документами.
4.Права комитета
Комитет для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Получать в установленном порядке от органов и структурных
подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а
также организаций независимо от их ведомственной подчиненности
необходимые материалы, в том числе статистические и учетные данные о
состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Заслушивать представителей органов и структурных
подразделений администрации края, органов местного самоуправления, а
также организаций независимо от их ведомственной подчиненности по
вопросам архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Давать в пределах своей компетенции органам и структурным
подразделениям администрации края, органам местного самоуправления, а
также организациям независимо от их ведомственной подчиненности
обязательные для исполнения письменные указания по сохранности архивов
и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Согласовывать инструкции, программы, планы по вопросам
архивного дела и организации документов в делопроизводстве,
разрабатываемые органами и структурными подразделениями администрации
края.
4.5. Проверять в установленном порядке состояние архивов и
организацию документов в делопроизводстве в органах и структурных
подразделениях администрации края, органах местного самоуправления, а
также организациях независимо от их ведомственной подчиненности и
организационно-правовой формы.
4.6. Разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции
обязательные для исполнения нормативно-методические документы по
архивному делу и делопроизводству.
4.7. Вносить в органы и структурные подразделения администрации
края, органы местного самоуправления предложения об отмене нормативных
актов, противоречащих федеральным законам, указам и распоряжениям
Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям
Правительства Российской Федерации, приказам Росархива, краевым
законам, постановлениям и распоряжениям администрации края по вопросам
архивного дела и делопроизводства.
4.8. Ставить перед правоохранительными и судебными органами
вопросы о привлечении должностных лиц к установленной
законодательством Российской Федерации и Красноярского края
ответственности за нарушение правил хранения, учета, комплектования и
использования архивных документов.
4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, организовывать научно-
практические конференции, архивные чтения, семинары по архивному делу.
4.10. Вносить представления в Росархив и администрацию края о
награждении нагрудным знаком "Почетный архивист", Почетной грамотой
Росархива, администрации края, учреждать в установленном порядке
Почетную грамоту комитета для награждения работников архивных
учреждений системы комитета, организаций, а также граждан, оказывающих
содействие развитию архивного дела.
5. Организация деятельности
5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором края.
Председатель комитета имеет одного заместителя. Заместитель
председателя и начальники отделов назначаются и освобождаются от
должности заместителем Губернатора края, руководителем аппарата
администрации края по представлению председателя комитета.
5.2. Председатель комитета:
руководит деятельностью комитета и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и
осуществление им своих функций;
распределяет обязанности между заместителем председателя,
начальниками отделов, специалистами аппарата комитета, контролирует и
координирует деятельность архивных учреждений системы комитета;
утверждает в пределах установленных численности и фонда оплаты
труда структуру и штатное расписание комитета, а также смету расходов
на содержание комитета в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке
государственных служащих аппарата комитета и его структурных
подразделений;
утверждает положения об отделах, должностные инструкции
заместителя председателя, начальников отделов, специалистов аппарата
комитета;
издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания,
подлежащие исполнению всеми архивными учреждениями и должностными
лицами, организует и проверяет их исполнение.
5.3. В комитете образуется коллегия в составе председателя
комитета (председатель коллегии), его заместителя и других членов
коллегии. Состав коллегии комитета утверждается администрацией края.
Коллегия комитета, являющаяся совещательным органом,
рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования
архивного дела в крае, организации и деятельности архивных учреждений,
состояния архивов структурных подразделений администрации края,
органов местного самоуправления; подбора и расстановки кадров; проекты
важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей
архивных учреждений системы комитета, отчеты отделов комитета.
5.4. При комитете действуют:
научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в
крае;
экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,
связанных с определением состава документов Архивного фонда
Красноярского края, отбором их на госхранение в архивные учреждения
края и экспертизой ценности документов.
Положения о научном совете, экспертно-проверочной комиссии и их
составы утверждаются председателем комитета.
Приложение 2
к постановлению администрации края
от 31.01.2000 № 49-п
Состав
коллегии комитета по делам архивов администрации края
Пушкарева - председатель комитета по делам архивов
Валентина Николаевна администрации края, председатель коллегии
Семенова - ведущий специалист комитета по делам архивов
Людмила Васильевна администрации края, секретарь коллегии
Члены коллегии:
Галкина - главный специалист комитета по делам архивов
Елена Ивановна администрации края
Девятловский - заместитель председателя комитета по делам
Виктор Александрович архивов
Крюкова - начальник управления документационного
Алла Николаевна обеспечения администрации края
(по согласованию)
Лимаева - начальник отдела - директор Центра хранения и
Любовь Ивановна изучения документов новейшей истории края
Михалев - доктор исторических наук, профессор
Сергей Николаевич Красноярского государственного
педагогического университета
(по согласованию)
Сордия - начальник отдела - директор Государственного
Ольга Робертовна архива Красноярского края
Отрасли
- 010.140.030.010.000 - Отмена, изменение и дополнение нормативных правовых актов
- 010.140.040.030.000 - Иные положения
- 120.030.040.000.000 - Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040)