Справка
| Тип |
Постановление |
| Полное название |
Постановление Правительства Ивановской области от 15.08.2017 № 311-п «О внесении изменения в постановление Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных...» |
| Дата подписания |
2017-08-15 |
| Номер |
311-п |
| Источники официального опубликования |
- "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru) от 16.8.2017 г., № 3700201708160001
|
| Статус действия |
Действует без изменений |
| Подписан |
Коньков П.А. |
| Ключевые слова |
изменение, постановление, правительство, утверждение, положение, порядок, обращение, служебный, информация, распространение, исполнительный, орган, государственная, власть |
Текст
Clean false 6 пт 2 2 false false false RU X-№O№E X-№O№E
/* Style Definitions */ table.Mso№ormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times №ew Roman","serif";}
ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15.08.2017 № 311-п
г. Иваново
О внесении изменения в постановление Правительства
Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п «Об утверждении Положения о
порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в
Правительстве
Ивановской области и исполнительных органах
государственной власти Ивановской области»
В соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» и в целях защиты служебной информации ограниченного
распространения Правительство Ивановской области п о с т а н о в л я е т:
Внести в постановление Правительства
Ивановской области от
24.02.2010 № 36-п «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области
и исполнительных органах государственной власти Ивановской области» изменение,
изложив приложение к постановлению в новой редакции (прилагается).
Губернатор
Ивановской области
П.А. Коньков
Приложение к постановлению
Правительства Ивановской области
от 15.08.2017 № 311-п
Приложение к постановлению
Правительства Ивановской области
от 24.02.2010 № 36-п
П О Л О Ж Е Н И
Е
о порядке работы
со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве
Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской
области
1. Общие положения
1.1.
Настоящее
Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими
материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители
информации и др.) информации (далее - документы), порядок осуществления
контроля за исполнением поручений по документам, содержащим служебную
информацию ограниченного распространения, в Правительстве Ивановской области
(далее – Правительство) и исполнительных органах государственной власти
Ивановской области (далее – исполнительные органы).
Положение не
распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения,
составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной
информации ограниченного распространения относится несекретная информация,
касающаяся деятельности органов власти и организаций, ограничение на
распространение которой диктуется служебной необходимостью, а также поступившая
в Правительство несекретная информация, доступ к которой ограничен в
соответствии с федеральными законами.
1.3.
Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
нормативные
правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и
гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия
государственных органов, органов местного самоуправления;
информация о
состоянии окружающей среды;
информация о
деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также
об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих
государственную или служебную тайну);
информация,
накапливаемая в государственных информационных системах, созданных или
предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой
информацией;
решения по
заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренные в установленном
порядке;
иная информация,
недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
1.4. На документах
(в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного
пользования».
1.5. К
должностным лицам, уполномоченным относить служебную информацию к разряду
ограниченного распространения, относятся:
1.5.1. В
Правительстве:
Губернатор
Ивановской области;
первые
заместители и заместители Председателя Правительства Ивановской области;
член Правительства Ивановской области - руководитель
аппарата Правительства Ивановской области (далее – руководитель аппарата);
заместитель руководителя аппарата Правительства
Ивановской области (далее - заместитель руководителя аппарата).
1.5.2. В
исполнительных органах - руководители исполнительных органов.
1.6. Должностные
лица, указанные в пункте 1.5 настоящего Положения, принимают решение:
о порядке
копирования документов с пометкой «Для служебного пользования» и передачи
служебной информации ограниченного распространения другим органам и
организациям;
о порядке снятия
пометки «Для служебного пользования» с носителей служебной информации
ограниченного распространения;
об организации
защиты служебной информации ограниченного распространения;
о снятии копий с
документов с пометкой «Для служебного пользования» и их количестве.
1.7. Должностные
лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду
ограниченного распространения, несут персональную ответственность за
обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом
1.3 настоящего Положения.
1.8. В случае
ликвидации структурного подразделения аппарата Правительства (далее – аппарат)
документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются в отдел
делопроизводства и документационного обеспечения контрольно-аналитического
управления Правительства (далее - отдел делопроизводства) по акту.
1.9. При
ликвидации исполнительного органа решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает руководитель ликвидируемого
исполнительного органа.
2. Порядок обращения с документами,
содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Прием, учет
(регистрация), копирование и направление документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, осуществляются в Правительстве
централизованно отделом делопроизводства, в исполнительных органах -
структурными подразделениями, которым поручен прием и учет (регистрация)
несекретной документации (далее - уполномоченные подразделения).
2.2. Учет
ведется отдельно от несекретной документации и осуществляется в соответствии с
инструкциями по делопроизводству в аппарате и исполнительных органах (к
регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»).
2.3. Пометка «Для
служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу
первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на
первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.4. В структурных подразделениях
аппарата, исполнительных органов для работы с документами с пометкой «Для
служебного пользования» назначается ответственный государственный гражданский
служащий, которым ведется журнал регистрации и учета документов «Для служебного
пользования», где фиксируется прохождение данного вида документов внутри
подразделения и учитываются все копии, направляемые в подведомственные
организации.
2.5. Документы с
пометкой «Для служебного пользования»:
передаются
ответственным сотрудником отдела делопроизводства ответственным государственным
гражданским служащим структурных подразделений аппарата, советнику Губернатора
Ивановской области, советнику заместителя Председателя Правительства Ивановской
области, ответственным государственным гражданским служащим исполнительных органов
под подпись в журнале отдела делопроизводства;
направляются на
исполнение лицам, назначенным руководителями структурных подразделений
аппарата, руководителями исполнительных органов для работы с документами с
пометкой «Для служебного пользования»;
печатаются
исполнителем (на обороте последнего листа каждого экземпляра документа
исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свои фамилию,
инициалы, контактный телефон и дату печатания документа; отпечатанные и
подписанные документы передаются для регистрации в отдел делопроизводства или
уполномоченное подразделение);
пересылаются
сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми
отправлениями. Запрещается передавать документы с пометкой «Для служебного
пользования» по незащищенным каналам факсимильной и телеграфной связи, а также
по электронной почте;
размножаются
(тиражируются) только с письменного разрешения уполномоченного лица, указанного
пункте 1.5 настоящего Положения. Учет размноженных документов осуществляется
поэкземплярно. Документы (издания) с пометкой «Для служебного пользования»,
полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с письменного
согласия их руководителей;
хранятся в надежно запираемых шкафах
(ящиках, хранилищах).
2.6. Выданные государственным
гражданским служащим для работы документы (дела) с пометкой «Для служебного
пользования» подлежат возврату в отдел делопроизводства (уполномоченное
подразделение) через 1 рабочий день.
2.7. С
разрешения заместителя руководителя аппарата, руководителей исполнительных
органов отдельные документы (дела) с пометкой «Для служебного пользования»
могут находиться у исполнителя в течение 2 рабочих дней при условии соблюдения
правил хранения.
2.8. При необходимости направления документов с
пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется лист
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых
документов. Лист рассылки подписывается исполнителем и руководителем, принявшим
решение о рассылке документа, и передается вместе с необходимым количеством
копий для рассылки в отдел делопроизводства (уполномоченное подразделение).
2.9. Дополнительная
рассылка документов с пометкой «Для служебного пользования» структурным подразделениям
или сторонним организациям осуществляется по указанию лиц, указанных в пункте
1.5 настоящего Положения, руководителя исполнительного органа по заявкам руководителей
структурных подразделений, их готовивших.
2.10. При
подписании документа с пометкой «Для служебного пользования» подписывается
также и экземпляр, направляемый в дело.
2.11.
Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в
дела в соответствии с номенклатурами дел аппарата и исполнительных органов. На
обложке дела, в которое помещены документы ограниченного распространения,
проставляется пометка «Для служебного пользования». Срок хранения служебной
информации ограниченного распространения определяется номенклатурой дел
аппарата и исполнительных органов соответственно.
2.12. Правовые
акты с пометкой «Для служебного пользования» хранятся постоянно в отделе
делопроизводства (уполномоченных подразделениях) и передаются на
государственное хранение только в случае снятия пометки «Для служебного
пользования».
2.13.
Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования» с истекшим
сроком хранения, утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится централизованно отделом делопроизводства
(уполномоченным подразделением) по акту. В учетных формах об этом делается
отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.14.
Ознакомление руководителей структурных подразделений аппарата с документами и
делами, имеющими пометку «Для служебного пользования» и находящимися на
архивном хранении в отделе делопроизводства, осуществляется с разрешения заместителя
руководителя аппарата. В исполнительных органах – с разрешения руководителя соответствующего
исполнительного органа. При этом указанные документы могут быть выданы во
временное пользование на срок не более 2 рабочих дней.
2.15. При смене государственного
гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой «Для
служебного пользования», составляется акт передачи этих документов, который
утверждается соответствующим руководителем, указанным в пункте 1.5 настоящего
Положения.
2.16. Проверка
наличия документов, дел с пометкой «Для служебного пользования» проводится не
реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми распоряжением аппарата,
приказом руководителя исполнительного органа, при этом в состав комиссий обязательно
включаются государственные гражданские служащие, ответственные за учет и
хранение этих материалов. В архивах аппарата и исполнительных органов проверка
наличия документов проводится не реже одного раза в 5 лет.
3. Порядок снятия пометки «Для служебного
пользования»
3.1. Решение об
аннулировании пометки ограничения доступа к документу, содержащему сведения
ограниченного распространения, принимается по согласованию с уполномоченным
лицом, по инициативе которого сведения были отнесены к категории «Для
служебного пользования».
3.2. При снятии
пометки «Для служебного пользования» на документах, делах, изданиях, а также в
учетных формах делаются соответствующие отметки с указанием даты принятия
решения об аннулировании пометки и ставится подпись уполномоченного лица, по
инициативе которого сведения были отнесены к категории «Для служебного
пользования».
4. Ответственность
за разглашение сведений, содержащихся
в документах с пометкой
«Для служебного пользования», утрату таких документов и нарушение порядка
работы с ними
4.1. За разглашение служебной информации
ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, государственные гражданские служащие
Ивановской области, замещающие должности в аппарате, исполнительных органах, могут
быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
Российской Федерации ответственности.
4.2. О фактах утраты документов, дел,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения
этой информации ставится в известность руководитель, указанный в пункте 1.5
настоящего Положения, и назначается комиссия для расследования обстоятельств
утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю,
назначившему комиссию.
На утраченные
документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется
акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются
в архивы аппарата и исполнительных органов для включения в дело фонда.
4.3.
Руководители структурных подразделений аппарата, руководители исполнительных
органов обеспечивают соблюдение государственными гражданскими служащими
Ивановской области, замещающими должности в структурных подразделениях
аппарата, исполнительных органах, порядка обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения, утвержденного разделом 2
настоящего Положения.
5. Контроль за исполнением поручений по документам,
содержащим информацию ограниченного распространения
Контроль за
исполнением поручений по документам с пометкой «Для служебного пользования»
возлагается на:
начальника
контрольно-аналитического управления Правительства Ивановской области - по
поручениям Губернатора Ивановской области;
начальника
управления аппарата - руководителя секретариата первого заместителя
Председателя Правительства Ивановской области - по поручениям первого
заместителя Председателя Правительства Ивановской области;
руководителей
управлений координации комплексов областного управления - по поручениям
заместителей Председателя Правительства Ивановской области, руководителей
соответствующих комплексов областного управления;
советника
заместителя Председателя Правительства Ивановской области - по поручениям
соответствующего заместителя Председателя Правительства Ивановской области;
руководителей
структурных подразделений аппарата - по поручениям руководителя аппарата (в
соответствии с компетенцией);
руководителей
исполнительных органов - по поручениям первых заместителей (заместителей)
Председателя Правительства Ивановской области, осуществляющих непосредственный
контроль за деятельностью и координацию работы соответствующего исполнительного
органа.
Отрасли
- 010.140.030.010.000 - Отмена, изменение и дополнение нормативных правовых актов
- 020.010.050.000.000 - Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации