Справка
Полное название |
Постановление Правительства Калининградской области от 20.07.2022 № 371 «Об утверждении положенияо секретариате заместителя Председателя ПравительстваКалининградской области – министра Калининградской областии внесении изменений в некоторые постановленияПравительства Калининградской области» |
Дата подписания |
2022-07-20 |
Номер |
371 |
Источники официального опубликования |
- Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) от 25.7.2022 г., № 3900202207250010
|
Статус действия |
Действует без изменений |
Ключевые слова |
положение, секретариат, заместитель, председатель, правительство |
Текст
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ
ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июля 2022 г. № 371
Калининград
Об утверждении положения
о секретариате заместителя Председателя Правительства
Калининградской области – министра Калининградской области
и внесении изменений в некоторые постановления
Правительства Калининградской области
В соответствии со
статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12
октября 2011 года № 42 «О Правительстве Калининградской области», пунктом 6
положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного
постановлением Правительства Калининградской области от 12
сентября 2013 года № 675, Правительство Калининградской области постановляет:
1. Утвердить
прилагаемое положение о секретариате заместителя Председателя Правительства
Калининградской области – министра Калининградской области.
2. Внести в
постановления Правительства Калининградской области изменения согласно
приложению.
3.
Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Калининградской области А.А.
Алиханов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства
Калининградской
области
от 20 июля 2022 г.
№ 371
П О Л О Ж Е Н И Е
о секретариате
заместителя Председателя Правительства
Калининградской
области – министра Калининградской области
Глава 1. Общие
положения
1. Секретариат
заместителя Председателя Правительства Калининградской области – министра
Калининградской области (далее соответственно – заместитель Председателя
Правительства – министр, Правительство, Секретариат) является структурным
подразделением аппарата Правительства, осуществляющим организацию работы
заместителя Председателя Правительства – министра, в том числе организацию
контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя
Правительства – министра, документационное и организационно-техническое
обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства – министра.
2. Секретариат
руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми
актами федеральных органов государственной власти, Уставом (Основным Законом)
Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами
Калининградской области, постановлениями Законодательного Собрания
Калининградской области, указами и распоряжениями Губернатора Калининградской
области, постановлениями и распоряжениями Правительства, приказами Руководителя
аппарата Правительства, а также настоящим положением.
3. Координацию
работы Секретариата осуществляет заместитель Председателя Правительства –
министр.
Координацию
служебной деятельности Секретариата осуществляет первый заместитель
Председателя Правительства – Руководитель аппарата Правительства.
По поручению
первого заместителя Председателя Правительства – Руководителя аппарата
Правительства координацию служебной деятельности Секретариата может
осуществлять первый заместитель Руководителя аппарата Правительства.
Глава 2. Основные
задачи Секретариата
4. Основными
задачами Секретариата являются:
1) обеспечение
исполнения заместителем Председателя Правительства – министром своих
полномочий;
2) обеспечение
взаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградской
области (далее – органы исполнительной власти), структурными подразделениями
аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных
образований Калининградской области (далее – органы местного самоуправления),
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,
общественными объединениями и иными организациями в целях эффективного
исполнения полномочий заместителем Председателя Правительства – министром.
Глава 3. Функции
Секретариата
5. Для реализации
задач, предусмотренных настоящим положением, Секретариат:
1) в сфере
документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя
Правительства – министра осуществляет:
- прием,
обработку и регистрацию в системе электронного документооборота (далее – СЭД)
документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства –
министра и не зарегистрированных в центральной картотеке СЭД;
- предварительное
ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и
разработку предложений по своевременной реализации:
поручений
(резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений,
указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного
представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном
округе;
докладов и
обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных
подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного
самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти;
обращений граждан,
представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих
документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства –
министра;
- внесение
информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя
Правительства – министра, в соответствующие электронные регистрационные
карточки документов в СЭД;
- направление
документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с
поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства – министра;
- проверку
докладов по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя
Правительства – министра на соответствие требованиям Регламента Правительства,
утвержденного
постановлением
Правительства Калининградской области от 24 июня 2011 года № 450 (далее –
Регламент), и инструкции по делопроизводству в Правительстве, утвержденной
постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года № 180
(далее – инструкция по делопроизводству);
- подготовку
совместно с органами исполнительной власти, координацию работы которых
осуществляет заместитель Председателя Правительства – министр, аналитических,
справочных материалов, а также материалов к докладам и выступлениям для
мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства – министра;
- подготовку
проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и
других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства –
министром;
- регистрацию
утвержденных заместителем Председателя Правительства – министром поручений и
протоколов в СЭД, иных документов, предусмотренных инструкцией по
делопроизводству, и их рассылку в адрес исполнителей (адресатов);
- разработку
номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет, хранение дел в процессе
делопроизводства, подготовку дел и своевременную передачу дел на хранение в
архив или на уничтожение в соответствии с порядком, установленным инструкцией
по делопроизводству;
2) в сфере
контроля и организационно-технического обеспечения деятельности заместителя
Председателя Правительства – министра осуществляет:
- в рамках
осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя
Председателя Правительства – министра:
постановку
поручений (резолюций) на контроль в СЭД;
обеспечение
эффективного функционирования системы упреждающего контроля за ходом исполнения
поручений (резолюций);
обеспечение
контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших на
имя заместителя Председателя Правительства – министра;
анализ результатов
исполнения поручений (резолюций);
подготовку
заместителю Председателя Правительства – министру еженедельной сводной
информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);
снятие с контроля
поручений (резолюций) в СЭД согласно резолюции заместителя Председателя
Правительства – министра;
ведение
актуального реестра поручений (резолюций), находящихся на исполнении;
взаимодействие с
работниками органов исполнительной власти, координацию работы которых
осуществляет заместитель Председателя Правительства – министр, с
координируемыми государственными учреждениями (в необходимых случаях – с
работниками иных органов исполнительной власти), координационными и
совещательными органами, образуемыми при Губернаторе Калининградской области и
Правительстве, в целях обеспечения эффективного исполнения возложенных на них
задач и функций, своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
внесение
предложений по повышению эффективности системы контроля за исполнением
поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства – министра, в том
числе по внедрению и использованию современных информационных систем;
- на основании
сводной информации от органов исполнительной власти, координацию работы которых
осуществляет заместитель Председателя Правительства – министр, не позднее 20-го
числа каждого месяца представление в Контрольно-административное управление
Правительства предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц –
координационный план работы Правительства и предложений в сводный план основных
мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни
Калининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее – сводный
план);
- обеспечение
контроля и принятие мер по своевременному формированию и представлению в
Секретариат предложений в сводный план органами исполнительной власти,
координацию работы которых осуществляет заместитель Председателя Правительства
– министр;
- организацию
подготовки и проведения мероприятий с участием заместителя Председателя
Правительства – министра;
- организацию и
обеспечение приема граждан, осуществляемого заместителем Председателя
Правительства – министром, в соответствии с утвержденным графиком;
- обеспечение
реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации
антикоррупционных стандартов.
Глава 4. Права
Секретариата
6. Секретариат с
целью осуществления своих задач и функций имеет право:
1) в пределах
своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию от органов
исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства,
органов местного самоуправления, Аппарата полномочного представителя Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений,
иных организаций, должностных лиц;
2) в случае
несоответствия представленных докладов по исполнению поручений (резолюций)
заместителя Председателя Правительства – министра требованиям Регламента и
инструкции по делопроизводству возвращать их для доработки исполнителю и
контролировать ход их исполнения;
3) пользоваться в
установленном порядке базами данных Правительства, а также создавать
собственные базы данных.
Глава 5.
Организация деятельности Секретариата
7. Секретариат
возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый
от должности первым заместителем Председателя Правительства – Руководителем
аппарата Правительства.
8. Руководитель
Секретариата подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правительства
– министру.
9. Руководитель
Секретариата:
1) руководит
деятельностью Секретариата;
2) распределяет
обязанности между работниками Секретариата;
3) несет
персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Секретариатом своих
задач и функций, за состояние служебной и исполнительской дисциплины в
Секретариате, в том числе за своевременную и качественную подготовку докладов
за подписью заместителя Председателя Правительства – министра по исполнению
поручений (указаний) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им
лица;
4) подписывает и
визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;
5) согласовывает с
заместителем Председателя Правительства – министром единое время для работы с
документами и обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование)
докладных записок, докладов, проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора
Калининградской области и Правительства, иных документов;
6) имеет право
обращаться непосредственно к членам Правительства, иным руководителям органов
исполнительной власти
по
вопросам организации исполнения поручений (резолюций) заместителя Председателя
Правительства – министра;
7) принимает
решения по входящим документам, адресованным заместителю Председателя
Правительства – министру и поступившим по резолюции (за исключением поручений
(указаний) Президента Российской Федерации), докладам по исполнению резолюций (поручений)
заместителя Председателя Правительства – министра применительно к органам
исполнительной власти, деятельность которых координирует заместитель
Председателя Правительства – министр.
10. В случае
временного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет
помощник заместителя Председателя Правительства – министра в соответствии с
приказом Руководителя аппарата Правительства.
Глава 6.
Заключительные положения
11. Внесение
изменений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.
12. В случае
прекращения деятельности Секретариата документы текущего делопроизводства
оформляются и передаются на хранение в архив Правительства согласно
утвержденной номенклатуре дел.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Правительства
Калининградской
области
от 20 июля 2022 г.
№ 371
И З М Е Н Е Н И Я,
которые вносятся в постановления
Правительства
Калининградской области
1. В постановлении
Правительства Калининградской области от 08
декабря 2014 года № 823 «О секретариате заместителя Председателя
Правительства Калининградской области» (с изменениями, внесенными
постановлениями Правительства Калининградской области от 19 декабря 2017 года №
684 и от 27 ноября 2020 года № 862):
1) в преамбуле
слова «пунктом 8» заменить словами «пунктом 6»;
2) в положении о
секретарите заместителя Председателя Правительства Калининградской области,
утвержденном указанным постановлением:
- в пункте 2 слова
«Калининградской областной Думы» заменить словами «Законодательного Собрания
Калининградской области»;
- в пункте 3:
абзац второй после
слова «осуществляет» дополнить словами «первый заместитель Председателя
Правительства –»;
абзац третий после
слов «По поручению» дополнить словами «первого заместителя Председателя
Правительства –»;
- пункт 7 после
слов «от должности» дополнить словами «первым заместителем Председателя
Правительства –»;
- пункт 9 изложить
в следующей редакции:
«9. Руководитель
Секретариата:
1) руководит
деятельностью Секретариата;
2) распределяет
обязанности между сотрудниками Секретариата;
3) несет персональную
ответственность за ненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций,
за состояние служебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе
за своевременную и качественную подготовку докладов за подписью заместителя
Председателя Правительства по исполнению поручений (указаний) Губернатора
Калининградской области или уполномоченного им лица;
4) подписывает и
визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;
5) согласовывает с
заместителем Председателя Правительства единое время для работы с документами и
обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование) докладных
записок, докладов, проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора
Калининградской области и Правительства, иных документов;
6) имеет право
обращаться непосредственно к членам Правительства, иным руководителям органов
исполнительной власти по вопросам организации исполнения поручений (резолюций)
заместителя Председателя Правительства;
7) принимает
решения по входящим документам, адресованным заместителю Председателя
Правительства и поступившим по резолюции (за исключением поручений (указаний)
Президента Российской Федерации), докладам по исполнению резолюций (поручений)
заместителя Председателя Правительства применительно к органам исполнительной
власти, деятельность которых координирует заместитель Председателя
Правительства.»;
- дополнить
пунктом 9.1 следующего содержания:
«9.1. В случае
временного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет
помощник заместителя Председателя Правительства в соответствии с приказом
Руководителя аппарата Правительства.».
2. В постановлении
Правительства Калининградской области от 25
декабря 2017 года № 704 «Об утверждении положения о секретариате первого
заместителя Председателя Правительства Калининградской области» (с изменениями,
внесенными постановлением Правительства Калининградской области от 27 ноября
2020 года № 862):
1) в преамбуле
слова «пунктом 8» заменить словами «пунктом 6»;
2) в положении о
секретариате первого заместителя Председателя Правительства Калининградской
области, утвержденном указанным постановлением:
- в пункте 2 слова
«Калининградской областной Думы» заменить словами «Законодательного Собрания
Калининградской области»;
- в пункте 3:
абзац второй после
слова «осуществляет» дополнить словами «первый заместитель Председателя
Правительства –»;
абзац третий после
слов «По поручению» дополнить словами «первого заместителя Председателя
Правительства –»;
- пункт 7 после
слов «от должности» дополнить словами «первым заместителем Председателя
Правительства –»;
- пункт 9
дополнить подпунктом 7 следующего содержания:
«7) принимает
решения по входящим документам, адресованным первому заместителю Председателя
Правительства и поступившим по резолюции (за исключением поручений (указаний)
Президента Российской Федерации), докладам по исполнению резолюций (поручений)
первого заместителя Председателя Правительства применительно к органам
исполнительной власти, деятельность которых координирует первый заместитель
Председателя Правительства.».
3. В постановлении
Правительства Калининградской области от 02
февраля 2018 года № 66 «Об утверждении положения о секретариате Губернатора
Калининградской области» (с изменениями, внесенными постановлением
Правительства Калининградской области от 27 ноября 2020 года № 862):
1) в преамбуле
слова «пунктом 8» заменить словами «пунктом 6»;
2) в положении о
секретариате Губернатора Калининградской области, утвержденном указанным
постановлением:
- пункт 2 после
слов «законами Калининградской области,» дополнить словами «постановлениями
Законодательного Собрания Калининградской области,»;
- в пункте 3:
абзац второй после
слова «осуществляет» дополнить словами «первый заместитель Председателя
Правительства –»;
абзац третий после
слов «По поручению» дополнить словами «первого заместителя Председателя
Правительства –»;
- пункт 9
дополнить подпунктом 8 следующего содержания:
«8) принимает
решения по входящим документам, докладам по исполнению резолюций
(поручений), адресованным Губернатору.».
4. В положении о
секретариате первого заместителя Председателя Правительства Калининградской
области – Руководителя аппарата Правительства Калининградской области,
утвержденном постановлением Правительства Калининградской области от 21
декабря 2020 года № 929:
1) в пункте 2 слова
«Калининградской областной Думы» заменить словами «Законодательного Собрания
Калининградской области»;
2) пункт 9
дополнить подпунктом 7 следующего содержания:
«7) принимает
решения по входящим документам, адресованным первому заместителю Председателя Правительства
– Руководителю аппарата Правительства и поступившим по резолюции (за
исключением поручений (указаний) Президента Российской Федерации), докладам по
исполнению резолюций (поручений) первого заместителя Председателя Правительства
– Руководителя аппарата Правительства применительно к органам исполнительной
власти и структурным подразделениям аппарата Правительства, деятельность
которых координирует первый заместитель Председателя Правительства –
Руководитель аппарата Правительства.».
Отрасли
- 010.140.030.010.000 - Отмена, изменение и дополнение нормативных правовых актов
- 010.140.040.045.010 - Положения об органах государственной власти
- 010.140.040.045.020 - Иные положения
- 020.010.000.000.000 - Органы исполнительной власти
- 020.010.050.000.000 - Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
- 020.010.050.020.000 - Порядок формирования
- 020.010.050.030.000 - Компетенция