Справка
| Полное название |
Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 17.12.2010 № 701 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов"» |
| Дата подписания |
2010-12-17 |
| Номер |
701 |
| Источники официального опубликования |
- "Чембарские вести" от 17.12.2010 г., № 103
|
| Статус действия |
Утратил силу |
| Ключевые слова |
информация, предоставление, регламент, услуга, утверждение, административный, граждане, муниципальная |
Текст
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2010 № 701
г. Белинский
Утратилo силу - Постановление
Администрации Белинского района
Пензенской области
от 03.06.2013 г. № 478
Об утверждении административного регламента по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и
организациям по документам архивных фондов"
(В редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской
области от 04.07.2011 г. № 394)
Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации" (с последующими изменениями), от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации"(с последующими изменениями), в
целях реализации постановления Правительства Пензенской области от
05.12.2008 № 869-пП "Об утверждении программы проведения
административной реформы в Пензенской области в 2009-2010 годах" (с
последующими изменениями), на основании Устава Белинского района
Пензенской области и постановления администрации Белинского района от
29.03.2010 № 96 "О порядке разработки и утверждения административных
регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления
муниципальных услуг) администрацией Белинского района и иными органами
местного самоуправления", Администрация Белинского района
постановляет:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению
муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и
организациям по документам архивных фондов" согласно приложению.
2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Чембарские
вести".
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального
опубликования.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого
заместителя главы администрации Белинского района Пензенской области
по вопросам экономического развития.
Глава администрации С.Е.Папшев
___________________
Приложение
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Белинского района Пензенской области
от 17 декабря 2010 № 701
Административный Регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации
гражданам и организациям по документам архивных фондов"
(В редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской
области от 04.07.2011 г. № 394)
1. Общие положения
1.1.Наименование муниципальной функции (муниципальной услуги)
1.1.1. Регламент предоставления муниципальной услуги
"Предоставление информации гражданам и организациям по документам
архивных фондов" (далее - муниципальная услуга) разработан для
повышения результативности и качества открытости и доступности
предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и
последовательность действий (административных процедур) при
осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги
1.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется
Архивным сектором администрации Белинского района Пензенской области
(далее - Архивный сектор).
Предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистами
Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области
(далее - специалисты Архивного сектора) при наличии у них
соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
При предоставлении муниципальной услуги специалисты Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области
взаимодействуют с органами местного самоуправления Белинского района
Пензенской области, с государственными и муниципальными архивами
Пензенской области, учреждениями, предприятиями и другими
организациями.
1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление
муниципальной услуги
1.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в
соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации" (с последующими изменениями);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими
изменениями);
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" (с последующими
изменениями);
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с
последующими изменениями);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук" (с последующими изменениями);
- Постановлением администрации Белинского района от 29.03.2010 №
96 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов
исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)
администрацией Белинского района Пензенской области и иными органами
местного самоуправления Белинского района Пензенской области";
1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги
1.4.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;
- уведомление о переадресовании запроса в организации,
учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для
исполнения запроса;
- отказ в рассмотрении запроса.
Процедура рассмотрения запроса завершается путем направления
гражданину, организации результата рассмотрения запроса в письменной
форме.
1.5. Заявители, имеющие право на взаимодействие с Архивным
сектором администрации Белинского района Пензенской области при
предоставлении муниципальной услуги
1.5.1. Муниципальная услуга предоставляется гражданам (физическим
лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законных
основаниях в Архивный сектор администрации Белинского района
Пензенской области (далее - заявители).
Заявителями, имеющими право на взаимодействие с Архивным сектором
администрации Белинского района Пензенской области при предоставлении
муниципальной услуги, являются заявители, обратившиеся лично и (или)
направившие индивидуальные и коллективные запросы в Архивный сектор
администрации Белинского района Пензенской области.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной
услуги:
2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области, почтовом и
электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном
сайте Администрации Белинского района Пензенской области
http://belinskiy.obl.penza.net согласно приложению № 1.
2.1.2. Место нахождения Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области и его почтовый адрес: 442250,
Пензенская область, г. Белинский, ул. Советская, дом № 3. Помещение
для приема граждан расположено на втором этаже, кабинет № 10.
2.1.3. Телефоны Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области:
(8-841-53) 2-18-01, факс (8-841-53) 2-18-01,
График работы Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области:
понедельник - четверг с 8.00 до 17.00
пятница с 8.00 до 16.00
суббота, воскресенье - выходные дни.
2.1.4. Прием заявителей специалистами Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области осуществляется в
соответствии с графиком приема, утвержденным заведующей Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области и
размещенным на официальном сайте администрации Белинского района
Пензенской области без предварительной записи. Вывеска с графиком
приема размещается при входе в Архивный сектор администрации
Белинского района Пензенской области.
Время приема граждан:
- понедельник - четверг с 8.00 до 12.00
- пятница не приёмный день.
2.1.5. Информирование по процедуре предоставления муниципальной
услуги производится:
- по телефону,
- по письменным обращениям,
- по электронной почте,
- посредством личного обращения в Архивный сектор администрации
Белинского района Пензенской области.
2.1.6. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области подробно со
ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты информируют
обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок
должен содержать информацию о должности сотрудника, фамилии, имени,
отчестве принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно
превышать десяти минут.
2.1.7. В случае если для подготовки ответа требуется
продолжительное время, специалист, осуществляющий устное
информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за
необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое
удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с
учетом графика работы Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области).
2.1.8. При информировании посредством личного обращения
специалист Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области обязан принять заинтересованное лицо в соответствии
с графиком работы Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области.
2.1.9. При информировании по письменным запросам ответ в простой,
четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера
телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на
адрес заинтересованного лица или в электронном виде.
2.1.10. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной
основе.
2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги
2.2.1. Запрос в свободной форме или в форме анкеты-заявления
согласно приложению № 2 подлежит обязательной регистрации в день
поступления его в Архивный сектор администрации Белинского района
Пензенской области.
2.2.2. Запросы заявителей, поступившие в Архивный сектор
администрации Белинского района Пензенской области, рассматриваются в
течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях
заведующий Архивным сектором администрации Белинского района
Пензенской области вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30
дней, уведомив об этом заявителя.
2.2.3. При поступлении в Архивный сектор администрации Белинского
района Пензенской области запросов заявителей, которые не могут быть
исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений,
Архивный сектор администрации Белинского района Пензенской области в
5-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и
дополнительные сведения.
2.2.4. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивном
секторе администрации Белинского района Пензенской области документов,
в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой
архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с
уведомлением об этом заявителя.
2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления
муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.3.1. основаниями для отказа в исполнении запроса являются: (В
редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской
области от 04.07.2011 г. № 394)
- если в запросе не указана фамилия гражданина, направившего
запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ
(исключения составляют запросы, содержащие информацию о
подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а
также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим);
- запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения,
угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их
семей;
- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на
него не дается, и запрос не подлежит направлению на рассмотрение, о
чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и
почтовый адрес поддаются прочтению;
- в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно
(не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при
этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или
обстоятельства, заведующий Архивным сектором администрации Белинского
района Пензенской области вправе принять решение о безосновательности
очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному
вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;
- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения
запроса,
- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему
запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу
поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения
указанных сведений.
2.3.2. Основаниями для приостановления рассмотрения запроса
являются: недостаточная информация от заявителя; недостающие
документы. В этом случае лицо, ответственное за исполнение запроса,
направляет за подписью заведующего Архивным сектором администрации
Белинского района Пензенской области просьбу о предоставлении
требуемой информации. Решение о приостановлении рассмотрения запроса
принимается заведующим Архивным сектором администрации Белинского
района Пензенской области в течение 5 рабочих дней с момента его
регистрации до момента получения дополнительных сведений, если это
требуется для исполнения запроса. (В редакции Постановления
Администрации Белинского района Пензенской области от 04.07.2011 г. №
394)
2.4. Требования к месту предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Помещение для предоставления муниципальной услуги
снабжается соответствующей табличкой с указанием номера кабинета,
фамилий, имен, отчеств, должностей специалистов Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области, ответственных за
предоставление муниципальной услуги. Помещение, в котором
предоставляется муниципальная услуга, оснащается телефоном. Здание, в
котором предоставляется муниципальная услуга, оборудовано:
- средствами пожаротушения, средствами оказания первой
медицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией.
В помещении Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области оборудован сектор для информирования, ожидания и
приема заявителей. Сектор ожидания оборудован стулом, столом, бумагой
и ручками для записи информации, информационным стендом.
2.4.2. Рабочие места специалистов Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области, предоставляющих муниципальную
услугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер на каждого специалиста)
и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме
организовать предоставление муниципальной услуги.
2.4.3. Лицам, ответственным за предоставление муниципальной
услуги, выделяются расходные материалы и канцтовары в количестве,
достаточном для предоставления муниципальной услуги.
2.4.4. Организация приема по информированию о предоставлении
муниципальной услуги осуществляется специалистами Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области на рабочем месте в
соответствии с графиком работы (пункты 2.1.2, 2.1.4).
2.4.5. Для свободного получения информации о специалистах
Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области,
предоставляющих муниципальную услугу, специалисты обеспечиваются
личными нагрудными идентификационными карточками с указанием фамилии,
имени, отчества и должности либо настольными табличками аналогичного
содержания.
2.4.6. Специалист Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области обязан предложить гражданину воспользоваться
стулом, находящимся рядом с рабочим местом данного должностного лица.
2.5. Перечень необходимых документов для предоставления
муниципальной услуги
2.5.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги
является письменный запрос заявителя в адрес Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области, в том числе
переданный по электронной почте согласно приложению 2.
2.5.2. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его
исполнения:
- сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество
(последнее - при наличии) физического лица или наименование
юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены
ответы или уведомление о переадресации запроса;
- изложение существа запроса (сведения, необходимые для
исполнения запроса):
- в запросе о стаже работы, зарплате дополнительно указываются:
название организации, ведомственная подчиненность организации, время
работы, какую должность занимали; подразделение (цех) организации;
- личную подпись и дату;
Для исполнения запроса могут быть запрошены дополнительные
сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для
исполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительных
документов, копии листов трудовой книжки и т.п.).
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу
соответствующие документы и материалы либо их копии.
2.5.3. Интернет-обращения (запросы) граждан должны содержать
следующие реквизиты:
- изложение существа запроса (текст запроса);
- фамилию, имя, отчество физического лица или наименование
юридического лица;
- почтовый адрес места жительства физического лица или адрес
места нахождения юридического лица;
- дату отправления письма.
3. Административные действия
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении
муниципальной услуги
3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в
себя следующие административные действия Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области:
- регистрация запросов;
- анализ тематики поступивших запросов;
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;
- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий,
ответов на запрос.
Блок-схема исполнения муниципальной функции (муниципальной
услуги) "Исполнение запросов граждан и организаций по документам
архивных фондов" приводится в приложении 4 к настоящему Регламенту.
3.2. Регистрация запросов
3.2.1. Поступившие в Архивный сектор администрации Белинского
района Пензенской области письменные запросы заявителей регистрируются
в день поступления в установленном порядке. Регистрация запроса
является основанием для начала действий по предоставлению
муниципальной услуги.
3.2.2. При поступлении Интернет-обращения (запроса) заявителя с
указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему
направляется уведомление о приеме Интернет-обращения (запроса) к
рассмотрению в день поступления запроса. Интернет-обращение (запрос)
заявителя распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в
установленном порядке.
3.2.3. Результатом административного действия является
проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации.
3.3. Анализ тематики поступивших запросов
3.3.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области осуществляют анализ тематики поступивших
запросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и
имеющегося в Архивном секторе администрации Белинского района
Пензенской области научно-справочного аппарата, справочников по фондам
архивов и базы данных "Архивный фонд".
3.3.2. Результатом административного действия является
определение:
- продолжение работы с запросом в установленном порядке;
- направление запроса в другой архив или организацию, где
хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом
заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;
- приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными
исходными данными и необходимостью предоставления в Архивный сектор
администрации Белинского района Пензенской области дополнительных
сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней с момента
регистрации;
- отказ в исполнении запроса в соответствии с п. 2.3.1.
Регламента с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с
момента регистрации.
3.4. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения
запросов
3.4.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области при помощи имеющегося научно-справочного
аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных "Архивный фонд"
в течение двух часов определяют архивные шифры документов, необходимых
для исполнения запросов.
3.4.2. Специалисты Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области в соответствии с архивными шифрами получают
из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и
приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все
полученные дела сдаются в архивохранилище.
3.4.3. Результатом административного действия является получение
необходимых документов из архивохранилища.
3.5. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных
копий
3.5.1. Архивная справка и архивная выписка составляются с
обозначением названия информационного документа "Архивная справка",
"Архивная выписка", "Архивная копия".
3.5.2. Текст в архивной справке дается в хронологической
последовательности событий с указанием видов архивных документов и их
дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,
изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в
архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений
не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых
говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные
воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а
расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,
отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте
справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных
заведениях включаются в одну архивную справку.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются
неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся
прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте
оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,
комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных
документов, на основании которых составлена архивная справка.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера
листов единиц хранения архивных документов, печатные издания,
использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной
справки допускается проставление архивных шифров и номера листов
единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого
факта события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы
должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области.
Архивные справки должны оформляться на бланке Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области. Подчистки и
помарки в архивных справках не допускаются.
Архивная справка подписывается заведующим Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области и заверяется
печатью Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской
области, на ней проставляется номер и дата составления (приложение №
3).
3.5.3. В архивной выписке название архивного документа, его номер
и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных
документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.
Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного
документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие
оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,
исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения
текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие
сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте
оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки
указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного
документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок
удостоверяется подписью заведующего Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области и печатью Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области.
3.5.4. На каждом листе архивной копии проставляются архивные
шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы
архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью
Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области и
подписью заведующего Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области.
3.5.5. При отсутствии документов, необходимых для исполнения
запроса, составляется отрицательный ответ на бланке Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области. В ответе
излагается причина, по которой не представляется возможным выдать
истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется
печатью Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской
области
3.5.6. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии
оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском).
3.5.7. Результатом административного действия является
подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка,
архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки,
архивной выписки, архивной копии не должен превышать 30 дней с момента
регистрации запроса.
3.6. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных
копий, ответов на запрос
3.6.1. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия,
предназначенные для направления заявителям, включая ответы об
отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивным сектором
администрации Белинского района Пензенской области на следующий день
после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в
адреса заявителей, в электронном виде или выдаются лично в руки
заявителям.
3.6.2. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по
почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в
письменном виде по почте. В случае поступления коллективного
письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес
заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной
адресат для ответа.
3.6.3. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах,
представляются уполномоченному лицу на основании доверенности,
заверенной в установленном порядке.
3.6.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему
приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах
рассмотрения.
3.6.5. Результатом административного действия является подпись
заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки,
архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения или
составление реестра на отправку корреспонденции.
4. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием
решений
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением
положений Регламента
4.1.1. Контроль за своевременным предоставлением услуги
осуществляет заведующий Архивным сектором администрации Белинского
района Пензенской области.
Обязательному контролю исполнения в Архивном секторе
администрации Белинского района Пензенской области подлежат
поступившие в Архивный сектор администрации Белинского района
Пензенской области, зарегистрированные в установленном порядке и
требующие исполнения:
- обращения и запросы депутатов Государственной Думы, депутатов
Законодательного Собрания Пензенской области,
- письма и обращения судов, прокуратуры,
- жалобы граждан.
Кроме того, все запросы, поступающие в Архивный сектор
администрации Белинского района Пензенской области, ставятся на
контроль. Срок исполнения - 30 дней со дня поступления.
Контрольные документы доводятся до исполнителя не позднее, чем на
следующий рабочий день после регистрации запроса.
4.1.2. Должностные лица Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области несут персональную
ответственность за объективность и всесторонность подготовки ответа на
поступившие запросы, соблюдение сроков их исполнения, своевременность
продления сроков исполнения запросов, содержание подготовленного
ответа.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых
проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в
т.ч. порядок и формы контроля за полнотой и предоставлением
муниципальной услуги
4.2.1. Заведующий Архивным сектором администрации Белинского
района Пензенской области осуществляет контроль за предоставлением
муниципальной услуги.
4.2.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления
муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и
устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и
подготовку ответов на запросы заявителей, содержащих жалобы на
решения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений
прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к
ответственности в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
4.2.3. Помимо текущего контроля предоставления муниципальной
услуги осуществляются внеплановые проверки полноты и качества
предоставления муниципальной услуги.
Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению
заявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с
предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или
отдельные вопросы (тематические проверки).
Для проведения проверки полноты и качества предоставления
муниципальной услуги на основании распоряжения администрации
Белинского района Пензенской области формируется комиссия, в состав
которой включаются муниципальные служащие.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде протокола, в
котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их
устранению.
Справка подписывается председателем комиссии.
4.3. Ответственность специалистов при предоставлении
муниципальной услуги
4.3.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области, предоставляющие муниципальную услугу по
исполнению запросов заявителей, несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации:
- за неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;
- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных
интересов заявителя;
- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их
рассмотрения;
- принятие заведомо необоснованного незаконного решения;
- преследование граждан за критику;
- предоставление недостоверной информации;
- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его
согласия);
- сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении
запросов и документов, связанных с их исполнением.
Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные
заявителя могут использоваться только в служебных целях и в
соответствии с полномочиями должностного лица, работающего с запросом.
Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной
жизни обратившихся граждан без их согласия.
4.3.2. По фактам нарушений специалистами Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области настоящего
Регламента при исполнении полномочий главой администрации Белинского
района Пензенской области назначается служебная проверка.
4.3.3. При уходе в отпуск специалист Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области обязан закончить
все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы.
4.3.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения
специалистами Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области возложенных на них обязанностей по предоставлению
муниципальной услуги глава администрации Белинского района Пензенской
области принимает меры по привлечению этого специалиста к
дисциплинарной ответственности.
4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением
муниципальной услуги
4.4.1. В Архивном секторе администрации Белинского района
Пензенской области осуществляется контроль за соблюдением порядка
исполнения запросов граждан, организаций, проводится анализ содержания
поступивших запросов, информация предоставляется заведующему Архивным
сектором администрации Белинского района Пензенской области,
принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин
нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.
5. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, а
также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги
5.1. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1.1. Заявители вправе обратиться с жалобой на действия
(бездействия) и решения, принятые специалистами Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области при предоставлении
муниципальной услуги, устно или письменно непосредственно к главе
администрации Белинского района Пензенской области.
5.1.2. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования
является ответ заявителю вышестоящего должностного лица. Заявителю
направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных
в соответствии с принятым решением. Жалоба считается разрешенной, если
рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и
дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных
вопросов.
5.2. Порядок судебного обжалования
5.2.1. Каждый заявитель имеет право обратиться с жалобой в суды
общей юрисдикции, если считает, что неправомерными действиями
(решениями) специалистов Архивного сектора администрации Белинского
района Пензенской области нарушены его права и свободы, в сроки,
установленные законодательством Российской Федерации.
__________
Приложение № 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление информации гражданам
и организациям по документам архивных фондов"
Сведения о месте нахождения и графике работы Архивного сектора
администрации Белинского района Пензенской области, почтовом и
электронном адресах, контактных телефонах
Архивный сектор администрации Белинского района Пензенской
области
442250, Пензенская область, г. Белинский, ул. Советская, дом № 3
Официальный сайт Администрации Белинского района Пензенской
области http://belinskiy.obl.penza.net
E-mail belinsk_adm@sura.ru
Факс (8-841-53) 2-17-61
Время работы:
понедельник-пятница с 8-00 до 17-00
Приемные дни:
понедельник- четверг с 8-00 до 12-00
пятница не приёмный день
перерыв на обед с 12-00 до 13-00
Выходные дни:
суббота, воскресенье
Заведующая архивным сектором
Пронина Надежда Фёдоровна тел. 8-(841-53) 2-18-01
Архивариус
Грибовская Ольга Евгеньевна тел. 8-(841-53) 2-18-01
__________
Приложение № 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление информации гражданам
и организациям по документам архивных фондов"
Администрация Белинского района Пензенской области
Архивный сектор администрации Белинского района
Пензенской области
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Фамилия, имя, отчество лица, | |
|запрашивающего сведения | |
|(заявитель) | |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Дата рождения (полностью) | |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Место проживания (по паспорту) | |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Телефон | |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Фамилия (указать все перемены | |
|фамилии за запрашиваемый период) | |
|—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|Краткое содержание запроса | |
|——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|
|Начало работы, |Приказ о |Конец учебы, |Приказ об |Должность, |
|учебы, службы |приёме на |работы, службы |увольнении, |звание |
| |работу | |перемещении | |
|——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|
| | | | | |
|——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|
| | | | | |
|——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|
|Дата исполнения |О сроке исполнения уведомлен |
|запроса | _________________________ (подпись заявителя) |
|——————————————————|———————————————————————————————————————————————————————|
"_____"______________ 20_____г. ___________________________
(подпись заявителя)
__________
Приложение № 3
к административному регламенту
о предоставлении муниципальной услуги
"Предоставление информации гражданам
и организациям по документам архивных фондов"
Архивная справка
Адресат ___________________________________________________
(название Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской
области)
___________________________________________________________
(почтовый индекс, адрес, телефон, факс)
Архивная справка
от _____________________ № ________
(дата)
На № ______ от ________________
Основание:
Заведующий архивным сектором администрации Белинского района
Пензенской области
Подпись Расшифровка подписи Печать
Исполнитель
телефон
__________
Приложение № 4
Блок-схема последовательности действий Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области при предоставлении муниципальной
услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по
документам архивных фондов"
(блок-схемы нет)
__________
Отрасли
- 120.000.000.000.000 - Информация и информатизация
- 120.010.000.000.000 - Общие положения в сфере информации и информатизации