Справка
| Полное название |
Постановление Кабинета Министров Кабардино-Балкарской Республики от 17.05.1997 № 159 «Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики» |
| Дата подписания |
1997-05-17 |
| Номер |
159 |
| Источники официального опубликования |
- ИПС "Законодательство России" от 30.11.2003 г.
|
| Статус действия |
Утратил силу |
| Ключевые слова |
архивная, власть, исполнительная, органы, служба, структура |
Текст
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 159
17 мая 1997 г. Налшык къ.
Нальчик ш.
г. Нальчик
Утратилo силу - Постановление
Правительства Кабардино-Балкарской
Республики от 01.04.2000 г. № 156
Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
В соответствии с Указами Президента Кабардино-Балкарской
Республики от 9 сентября 1996 г. № 56 "О системе республиканских
органов исполнительной власти" и от 28 января 1997 г. № 10 "О
структуре республиканских органов исполнительной власти",
постановлением Кабинета Министров (Правительства) КБР от 5 апреля 1997
г. № 88 "О завершении формирования структур и Положений министерств и
ведомств" Кабинет Министров Кабардино-Балкарской Республики
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе
Кабардино-Балкарской Республики.
2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 11 единиц с учетом
единицы сектора ЗАГСа Кабинета Министров (Правительства) КБР и
месячный фонд оплаты труда в размере 12042528 руб. Финансирование
Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики осуществлять за счет
ассигнований, предусмотренных на содержание органов государственного
управления по республиканскому (КБР) бюджету.
3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
иметь одного заместителя и коллегию в количестве 11 человек.
4. Утвердить состав коллегии Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики (прилагается).
5. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров
(Правительства) Кабардино-Балкарской Республики от 15 июня 1993 г.
№ 138 "О Комитете КБР по делам архивов".
Премьер-министр
(Председатель Правительства)
Кабардино-Балкарской Республики Х. Чеченов
***
Утвержден
Постановлением
Кабинета Министров (Правительства)
Кабардино-Балкарской Республики
от 17 мая 1997 г. № 159
Состав
коллегии Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
1. Каров Арсен Хасанович - руковидитель Архивной службы КБР,
председатель
2. Ашхотова Раиса Мухамедовна - директор Центра документации
новейшей истории КБР
3. Аюкаева Эльмира Фардиновна - директор Центра хранения
документов личного состава КБР
4. Газаева Юлия Исмаиловна - заведующая централизованной
лабораторией реставрации и микрофильмирования документов Архивного
фонда КБР
5. Думанов Хасан Мухтарович - советник Президента КБР, доктор
исторических наук, профессор, академик АМАН
6. Зумакулова Нелли Ибрагимовна - начальник отдела организации
госхранения и учета АФ КБР АС КБР
7. Заря Людмила Валентиновна - заведующая госархивом
г.Прохладного КБР
8. Мусукаев Александр Ибрагимович - доктор исторических наук,
профессор, заслуженный деятель науки РСФСР, заведующий кафедрой
всеобщей истории социально-гуманитарного института КБГУ, председатель
Кабардино-Балкарского отделения Российского общества
историков-архивистов
9. Опрышко Олег Леонидович - писатель, заслуженный деятель
культуры КБР
10. Таова Тамара Кямильевна - начальник отдела анализа и
координации деятельности архивных учреждений КБР АС КБР
11. Шогенцукова Оксана Нуриевна - директор Центрального
государственного архива КБР
***
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров (Правительства)
Кабардино-Балкарской Республики
от 17 мая 1997 г. № 159
Положение
об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
1. Общие положения
1.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является
республиканским органом исполнительной власти; создана в соответствии
с законодательством Российской Федерации и КБР, Указами Президента
Кабардино-Балкарской Республики от 9 сентября 1996 г. № 56 "О системе
республиканских органов исполнительной власти" и от 28 января 1997 г.
№ 10 "О структуре республиканских органов исполнительной власти" и, в
целях руководства архивным делом, входит вместе с подведомственными
архивными учреждениями в систему Государственной архивной службы
России.
1.2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской
Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации,
Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, законами и иными
законодательными актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской
Республики, Указами и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской
Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации и Кабинета Министров (Правительства) Кабардино-Балкарской
Республики, приказами, указаниями Федеральной архивной службы
Российской Федерации и настоящим Положением.
1.3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует
выполнение возложенных на нее задач непосредственно или (и) через
подведомственные ему государственные архивы, центры хранения
документации (далее-учреждения), органы управления архивным делом
городов и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее
развитие и совершенствование архивного дела в республике.
Архивная служба КБР сотрудничает с республиканским отделением
Российского общества историков-архивистов, Международным союзом
архивистов, профессиональными союзами и другими общественными
объединениями.
2. Основные задачи
Основными задачами Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики являются:
2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и
использования документов Архивного фонда республики как совокупности
документов, отражающих материальную и духовную жизнь наших народов и
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
и культурное значение.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития
архивного дела в республике, управление государственными архивами и
центрами документации, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности органов государственной власти и
прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий
(далее - учреждений) республики в сфере архивного дела и организации
документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической
помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.4. Координация, совместно с администрациями районов и городов,
деятельности органов ЗАГСа по регистрации актов гражданского
состояния.
2.5. Ведение государственного учета документов Архивного фонда
республики; осуществление контроля за сохранностью и использованием
указанных документов.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской
Федерации, законодательных и иных правовых актов республики, об
Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской Республики, а также по
вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции
Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с
возложенными на нее задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов,
подлежащих приему в государственные архивы республики, обеспечивает
соблюдение установленного порядка передачи документов в
государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов
Архивного фонда республики, хранящихся в государственных и районных,
городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и
библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в
Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое
руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных
архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в
делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных
организаций на основе договорных отношений; совместно с другими
органами государственной власти и учреждениями участвует в
мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и
межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение
законодательных и исполнительных органов власти республики проекты
правовых актов и нормативных документов по архивному делу и
организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию
архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами
республики, решает вопросы о передаче в пределах республики документов
из одних государственных архивов в другие государственные архивы;
вносит предложения о передаче документов из государственных архивов
республики в государственные архивы других республик.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками
личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного
фонда республики.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда республики.
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и
методическую работу государственных архивов, участвует в работе
Северо-Кавказского зонального научно-методического совета архивных
учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по
вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику
архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические
пособия по вопросам архивного дела и организации документов в
делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями
независимо от их ведомственной подчиненности, а также
негосударственными организациями требований законодательства
Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов республики
в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования
архивных фондов, организации документов в делопроизводстве, а также
выполнение органами ЗАГСа требований регистрации актов гражданского
состояния.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в
делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на
приобретение документов негосударственной части Архивного фонда
республики.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и
физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на
территории республики, выдаваемых Государственной архивной службой
России по заключению Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики,
и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим
лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики.
3.19. Организует публикационную и научно-информационную
деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной документной информации и
эффективности использования документов.
3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными
документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на
их коммерческое использование.
3.21. Контролирует деятельность архивных учреждений по
привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных
работ и услуг. Создает хозрасчетные организации по научно-технической
обработке и реставрации документов.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке
предложения к проекту бюджета республики о расходах на содержание
Архивной службы и непосредственно подчиненных ему архивных учреждений,
обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на
соответствующий период.
3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в
подведомственных архивных учреждениях; организует
контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами
в соответствии с действующим законодательством.
3.24. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с
архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран.
3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по
согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся
за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений
наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает
меры по материально-техническому обеспечению непосредственно
подчиненных архивных учреждений, организации необходимых ремонтных
работ.
3.27. Оказывает методическую и практическую помощь органам ЗАГСа
администраций районов и городов; обеспечивает их необходимой
документацией, методической литературой, бланками, в том числе строгой
отчетности; проверяет состояние делопроизводства и архивного дела,
порядок регистрации актов гражданского состояния.
3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и ведомственных архивов, органов ЗАГСа, созывает
научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу
и организации документов в делопроизводстве; по вопросам регистрации
актов гражданского состояния, разрабатывает вопросы научной
организации труда и экономики дела.
3.29. Организует повышение квалификации работников
подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов
и делопроизводственных подразделений учреждений и органов ЗАГСа.
3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений,
заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним
необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к
его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрение предложений,
заявлений, жалоб и организаций приема граждан в подведомственных
архивных учреждениях.
3.32. Осуществляет по поручению Президента, Кабинета Министров
(Правительства) Кабардино-Балкарской Республики другие функции в
пределах предоставленных ей полномочий.
4. Права
Архивной службе КБР предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их
ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от не
государственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии
ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в
том числе по личному составу, и организацию документов в
делопроизводстве государственных учреждений независимо то их
ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с
которыми имеются соответствующие договорные отношения, органов ЗАГСа,
заслушивать представителей органов государственной власти, учреждений
по указанным вопросам.
4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные
для исполнения указания по вопросам работы архивов в организации
документов в делопроизводстве.
Должностные лица Архивной службы для выполнения своих
обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и
дело производственные подразделения учреждений.
4.4. Делегировать свои полномочия:
4.4.1. в части осуществления организационно-методического
руководства деятельностью ведомственных архивов и организаций
документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным
государственным архивам;
4.4.2. в части осуществления контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов республики
в области архивного дела - органам управления архивным делом в районе,
городе государственным архивам администраций районов и городов.
4.5. Ставит вопрос перед правоохранительными органами о при
влечении руководителей учреждений независимо от их ведомственной
подчиненности к уголовной, административной и иной установленной
законодательными и другими правовыми актами Российской Федерации и
республики ответственности за нарушение законодательства об Архивном
фонде и архивах. Применять штрафные санкции в соответствии с
законодательством Кабардино-Балкарской Республики и Указами Президента
Кабардино-Балкарской Республики.
4.6. Создавать межведомственные комиссии и советы для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и
рассекречивания документов в соответствии с действующим
законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие
документы по вопросам архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения, археографии и научно-информационных
работ, утверждать в соответствии с действующим законодательством
условия конкурсов.
4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и
распоряжаться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым.
5. Организация работы
5.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет
возложенные на нее функции на основе сочетания единоначалия и
коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью,
трудовыми коллективами государственных архивов.
5.2. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет
руководитель, который, как и его заместитель, назначается и
освобождается от должности в соответствии с законодательными и иными
нормативными актами Российской Федерации, республики.
Руководитель несет персональную юридическую ответственность за
выполнение возложенных на Архивную службу задач, распределяет
обязанности между своими заместителями и другими работниками.
5.3. Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики:
5.3.1. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными
учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
5.3.2. в необходимых случаях издает совместно с руководителями
других органов государственной власти приказы и инструкции;
5.3.3. распоряжается кредитами и средствами в пределах
утвержденных смет и ассигнований;
5.3.4. определяет структуру и утверждает в пределах установленных
численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание
аппарата Архивной службы, а также смету расходов на его содержание в
пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
5.3.5. назначает и освобождает от должности работников аппарата
Архивной службы и руководящих работников непосредственно подчиненных
архивных учреждений в соответствии с установленной номенклатурой
должностей;
5.3.6. утверждает положения о структурных подразделениях аппарата
Архивной службы, о непосредственно подчиненных ему архивных
учреждениях и их филиалах.
5.4. В Архивном органе образуется коллегия в составе руководителя
(председателя коллегии), его заместителя - по должности и членов
коллегии.
Состав коллегии утверждается соответствующим органом
исполнительной власти республики.
Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом,
рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования
развития архивного дела, организации и деятельности архивных
учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения,
подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций;
заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных
учреждений, представителей учреждений.
Решения коллегии оформляются приказами руководителя Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.5. При Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия
для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного фонда республики, отбором их на хранение в государственные
архивы и экспертизой ценности документов. А также научно-методический
Совет для обсуждения и решения научно-исследовательских, методических
и публикаторских проблем.
Положения об указанных комиссии и Совете и их состав утверждаются
руководителем Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
5.6. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики
финансируется за счет бюджета республики. Структура и штаты Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики утверждаются Кабинетом
Министров (Правительством) Кабардино-Балкарской Республики.
5.7. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является
юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба
Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием и другие
необходимые для осуществления своей деятельности штампы, бланки,
текущий и расчетные счета в банке.
5.8. Реорганизация Архивной службы КБР осуществляется в
соответствии с законодательством Российской Федерации и
Кабардино-Балкарской Республики.
--------------------
Отрасли
- 020.010.050.000.000 - Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации
- 020.010.050.010.000 - Общие вопросы