Справка
| Полное название |
Постановление Главы администрации Липецкой области от 01.07.1993 № 305 «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением» |
| Дата подписания |
1993-07-01 |
| Номер |
305 |
| Источники официального опубликования |
|
| Статус действия |
Действует с изменениями |
| Ключевые слова |
контрольно-кассовый, организация, расчет, расчеты |
Текст
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
01.07.1993г. г.Липецк № 305
Об обязательном применении контрольно - кассовых
машин предприятиями, учреждениями и организациями
всех форм собственности при осуществлении
расчетов с населением
(В редакции Постановления Главы администрации Липецкой области
от 29.07.93 г. № 361)
В целях упорядочения приема и учета наличных средств, поступающих
от населения в качестве платы за товары и услуги, обеспечения полного
и своевременного сбора налоговых платежей и их поступления в бюджеты
всех уровней, а также обеспечения защиты прав потребителей и во
исполнение Указа Президента Российской Федерации от 16 февраля 1993
года № 224
постановляю:
1. (Утратил силу - Постановление Главы администрации Липецкой
области от 29.07.93 г. № 361)
2. Утвердить:
- временное Положение об эксплуатации контрольно-кассовых машин в
предприятиях, осуществляющих расчеты с населением, согласно
приложению № 1;
- перечень отдельных категорий предприятий, учреждений и
организаций, которые в силу специфики своей деятельности могут
осуществлять учет наличных денежных средств, поступающих от населения,
без применения контрольно-кассовых машин, согласно приложению № 2.
3. Возложить контроль за соблюдением предприятиями, учреждениями
и организациями всех форм собственности пункта 1 настоящего
постановления на глав администраций городов и районов области.
4. Возложить на Государственную налоговую инспекцию по Липецкой
области контроль за полнотой учета наличных денег при осуществлении
расчетов с населением через контрольно-кассовые машины в местах
продажи товаров и оказания услуг.
5. Комитету по торговле и общественному питанию принять
необходимые меры по ускоренному обеспечению предприятий, учреждений и
организаций всех форм собственности контрольно-кассовыми машинами для
учета наличных денежных средств при осуществлении расчетов с
населением.
Глава администрации
Липецкой области М.Т.Наролин
Приложение № 1
к постановлению
главы администрации
Липецкой области
от 1 июля 1993 г. № 305
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
В ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАСЧЕТЫ С НАСЕЛЕНИЕМ
1. Настоящее временное положение устанавливает
организационно-правовые основы эксплуатации контрольно-кассовых машин
предприятиями, учреждениями и организациями для учета наличных
денежных средств при осуществлении расчетов с населением.
2. Контрольно-кассовая машина представляет собой сложный
счетно-суммирующий и чекопечатающий аппарат, который механизирует
работу кассиров (контролеров-кассиров, продавцов, официантов) при
денежных расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовый
чек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает точный
учет денежной выручки предприятий.
Контрольно-кассовая машина имеет значительное количество деталей
и узлов, изготовленных с большой точностью, и поэтому требует
тщательного ухода и бережного обращения.
К работе на контрольно-кассовой машине допускаются только лица,
хорошо овладевшие техникой работы.
3. На каждой контрольно-кассовой машине (раме и кожухе) имеется
заводской номер, который обязательно указывается во всех документах,
фиксирующих показания счетчиков, а также в документах, отражающих
перемещения кассовой машины (отправку в ремонт, приемку из ремонта,
передачу другому предприятию и т.д.).
4. Контрольно-кассовая машина должна иметь паспорт установленной
формы, в который заносятся сведения о вводе в действие, среднем и
капитальном ремонте, а также фирменное клише с обозначением
наименования предприятия и номера кассы.
5. Суммирующие денежные счетчики аппарата работают нарастающим
итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может
производиться только при вводе в действие новой машины и при
инвентаризации с обязательным участием руководителя предприятия и при
необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.
Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и
показания контрольных счетчиков кассовых машин оформляются актом.
6. Передача контрольно-кассовой машины в другое предприятие, в
мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной,
оформляется актом, в котором записываются показания суммирующих
денежных и контрольных счетчиков. Акт не позднее следующего дня
передается в бухгалтерию, учитывающую данное предприятие.
Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста
в конце записи за день.
Вместе с контрольно-кассовой машиной в этих случаях передается и
паспорт на машину.
При ремонте денежных счетчиков контрольно-кассовых машин на
предприятиях также составляется акт с записью показаний денежных
контрольных счетчиков до и после ремонта.
7. Запасные контрольно-кассовые машины до ввода их в эксплуатацию
хранятся в хорошо смазанном виде, исключающем коррозию деталей,
закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах.
8. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию:
В предприятиях, где имеется несколько кассовых машин, на каждую
из них может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста или
же общая книга на все машины. Если записи показаний всех кассовых
машин производятся в одной книге, на одной странице - эти записи
должны быть расположены в порядке нумерации всех касс (№ 1, 2, 3 и
т.д.) с указанием числителем - номера кассы, а знаменателем -
заводского номера кассовой машины. Показатели счетчиков недействующих
машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе,
в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрации
предприятия.
Все записи в книге производятся в хронологическом порядке, без
помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и
заверяться подписями кассира, руководителя предприятия, его
заместителя или главного (старшего) бухгалтера.
Примечания: а) книга кассира-операциониста не заменяет кассовую
книгу;
б) ключи от контрольно-кассовой машины, кроме ключей для перевода
суммирующих денежных счетчиков на нули, хранятся у кассира, ключи для
перевода денежных счетчиков на нули - у руководителя предприятия.
Паспорт кассовой машины, книга кассира-операциониста, акты и
другие документы хранятся у руководителя предприятия, его заместителя
или бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных магазинах
- у главного (старшего) кассира.
9. Перед началом работы контрольно-кассовой машины или при
передаче смены:
а) руководитель предприятия (его заместитель, дежурный
администратор), а в крупных хозрасчетных универмагах,
продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный (старший)
кассир:
- открывает замок привода контрольно-кассовой машины и замок
заслонки окна суммирующих денежных счетчиков, проверяет показания
денежных и контрольных счетчиков, сверяя их с записями в книге
кассира-операциониста за предыдущий день;
- подписывает совместно с кассиром (контролером-кассиром,
продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста показания
суммирующих денежных и контрольных счетчиков и начало контрольной
ленты с указанием на ней типа и номера кассовой машины, показаний
денежных и контрольных счетчиков и даты;
- обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца, официанта)
разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с
покупателями, а также кассовыми лентами, соответствующими по размерам,
красящей лентой и специальной краской;
- дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту)
о начале работы, убедившись в исправности машины, подготовленности
рабочего места кассира для работы;
б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
- вставляет в контрольно-кассовую машину чековую ленту и
контрольную ленту, подписанную в порядке, указанном в подпункте "а"
пункта 9 настоящего положения.
10. При работе на контрольно-кассовой машине кассир
(контролер-кассир, продавец, официант):
- обеспечивает тщательный уход и бережное обращение с машиной,
содержит ее в чистоте и порядке;
- до выдачи покупателю денежного чека проверяет правильность
чека, а также ясность отпечатанных цифр и других показателей;
- производит выдачу покупателям чеков только после отпечатанного
денежного расчета и выдачи сдачи, а затем полученные от покупателя
деньги помещает в кассовый ящик;
- печатает на одном чеке сумму, не превышающую установленную
руководителем предприятия;
- меняет по указанию руководителя предприятия шифры (условные
знаки) на чеках, применяет штампы или оттиски "погашено", "счет",
"контроль" и т.п.;
- ведет ежедневные записи в книге кассира-операциониста, в
которых отражает показания денежных и контрольных счетчиков кассовых
машин и сумму выручки;
- немедленно вызывает в случае невыхода чека из
контрольно-кассовой машины или обрыва контрольной ленты руководителя,
его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях -
главного (старшего) кассира, который после проверки оттисков о
полученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с указанием на
обороте правильной суммы (рубли - прописью, копейки - цифрами).
Место обрыва контрольной ленты, после проверки отсутствия
пропусков нумерации, подписываются представителем администрации и
лицом, работающим на аппарате;
- выдает деньги по возвращенным покупателями чекам только при
наличии на чеке подписи руководителя, его заместителя или дежурного
администратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек);
- не должен допускать в помещение кассы посторонних лиц и
работников предприятия, кроме руководителя предприятия, его
заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и главного
(старшего) кассира и с их разрешения - механика для осмотра машины или
контролирующее лицо для проверки кассы.
11. По окончании работы на контрольно-кассовой машине:
а) руководитель предприятия, его заместитель, а в крупном
предприятии - уполномоченное на то руководителем лицо в конце дня
(смены) в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца,
официанта), работающего на данной машине:
- проверяет показания контрольных и денежных суммирующих
счетчиков и скрепляет своей подписью записи показаний счетчиков,
произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в
книге кассира-операциониста;
- вынимает из машины использованную в течение дня (смены)
контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром;
б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
- подготавливает и сдает денежную выручку, кассовый отчет,
оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книге
кассира-операциониста;
- составляет и оформляет совместно с администрацией предприятия
акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым
чекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в
бухгалтерию, где они хранятся при кассовых документах за данное
число;
- записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные по
возвращенным покупателями чекам, и количество напечатанных за день
нулевых чеков;
- приводит рабочее место в порядок и подготавливает
контрольно-кассовую машину к работе на следующий день (смену).
12. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных
суммирующих счетчиков и контрольной ленты.
При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих денежных
счетчиков руководитель предприятия, его заместитель, дежурный
администратор, главный (старший) кассир обязаны совместно с кассиром
(контролером-кассиром, продавцом, официантом) выяснить причину
расхождений, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте и
по чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой.
Во всех случаях расхождения между суммой выручки, сданной
кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), суммой по
чекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков, фактическая сумма
выручки определяется по показаниям контрольной ленты.
В случае расхождения показаний контрольной ленты с показаниями
денежных суммирующих счетчиков составляется акт и вызывается механик
для проверки аппарата.
Обнаруженная разница между суммой денег, сданной кассиром
(контролером-кассиром, продавцом, официантом), и суммой выручки по
показаниям кассовой машины, указывается в книге кассира-операциониста.
По результатам проверки администрация предприятия (организации)
обязана принять решение в порядке, установленном законом, в случае
недостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в доход
бюджета.
13. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся
у материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня
продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией, а
использованные (снятые с аппаратов) контрольные ленты хранятся в
упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии или у руководителя
предприятия в течение 15 дней после выяснения и подписания результатов
последней инвентаризации; в случае недостачи - до окончания
рассмотрения дела.
Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых
чеков, копий товарных чеков и контрольных лент несут руководители
предприятий или другие работники по их указанию.
После окончания установленного срока хранения использованные
кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаются
организациям по заготовке вторичного сырья.
Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие на
контрольно-кассовых аппаратах, должны быть снабжены следующими
принадлежностями по уходу за ними:
- щетками для подкраски красящих лент (жесткими, типа зубной);
- щетками жесткими (травяными или волосяными) для чистки шрифтов
чекопечатающего механизма;
- кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма
и для чистки чекопечатающего механизма;
- пинцетами для изъятия застрявших чековых лент и кусочков
замятой бумаги;
- отвертками для крепления винтов механизма красящей ленты;
- формалином для периодической дезинфекции денежных ящиков
контрольно-кассовых машин.
(Приложение 2 утратило силу - Постановление Главы администрации
Липецкой области от 29.07.93 г. № 361)
Отрасли
- 090.100.060.000.000 - Применение контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (см. также 080.100.080)